Как да попълните правилно заявление за шенгенска виза

Благодарение на споразумението за единно визово пространство преминаването на шенгенските граници се подчинява на унифицирани правила, които може да се различават леко в някои държави. Основанието за получаване на съответното разрешение за преминаване на границата е заявление. Решението, което ще вземе консулството, може да зависи от правилността на попълването му и следователно знанието как правилно да попълните формуляра за кандидатстване за шенгенска виза през 2017 г. ще бъде полезно.

Съвсем логично е процесът на кандидатстване за виза да започне с подготовката на набор от документи за дипломатическата мисия на страната на планираното пътуване. Според правилата гостът е длъжен не само първо да пресече границата на тази държава, но и да прекара по-голямата част от посещението си на територията на тази страна.

Основният акцент в пакета документи трябва да бъде върху заявлението. Статистиката сочи, че голяма част от отказите са получени именно поради неправилно попълване.

Първо, нека да разгледаме изискванията, на които трябва да отговаря формулярът за кандидатстване за шенгенска виза:

Информацията трябва да бъде представена на английски, руски или официалния език на държавата, в чието консулство се подават документите. Моля, обърнете внимание, че не всички подписали страни приемат заявлението на руски език;
Независимо кой език е избран, инициалите на кандидата трябва да бъдат написани на латиница и да съответстват на очертанията им в паспорта. Необходимо е да се посочат с латински букви имената на хотелите, както и информация за лицата, които канят;
Попълва се само лявата част на формуляра, дясната част е предназначена за консулски служители;
Формулярът не трябва да съдържа корекции, зачертавания или петна. В никакъв случай не трябва да прибягвате до помощта на коректор, за да коригирате написаното от вас;
информацията трябва да е надеждна;
Формулярът за кандидатстване за шенгенска виза трябва да бъде попълнен напълно и да не съдържа празни секции или редове. Ако въпросът не се отнася за кандидата, все пак трябва да напишете „не“ или да поставите тире.

Още преди да започнете да попълвате формуляра, проверете индивидуалните изисквания, които консулството на страната, в която отивате, може да постави за този документ.

Да го попълните сами или да използвате услугите на посредник?

Най-лесният начин да организирате пътуване е да се свържете с туристическа агенция, която ще се погрижи за всички въпроси, включително попълване на заявление. Често такава услуга се предоставя от туроператорите безплатно, тъй като вече е включена в цената на пътуването.

Но какво ще стане, ако планирате бизнес пътуване или, да речем, посещение на гости? Именно в този случай дилемата става актуална: да се обърнете към посредници или да направите всичко сами? В първия случай бъдете готови за факта, че всеки път, когато се обърнете към специалисти, ще трябва да плащате пари за нещо, което можете напълно да направите сами.

Последното се подкрепя от факта, че заявлението за шенгенска виза има единен образец, разработен от Визовия кодекс на Шенгенския съюз. Това означава, че каквато и да е целта на вашето влизане в Шенген, ще трябва да попълните един и същ формуляр. В тази връзка ще бъде по-рационално да проучите тънкостите на въвеждането на информация в него веднъж и да спестите пари.

Как се въвежда информация

Основното правило за изготвяне на формуляра е, че кандидатът трябва да пише на ръка, с четлив почерк, като използва само печатни главни букви. Ще се приемат за разглеждане и заявления, написани на машина. Заявление за виза може да бъде получено от консулството на страната, в която ще бъде подадено заявлението.

За да избегнете грешки, внимателно проучете как правилно да попълните формуляра за кандидатстване за шенгенска виза:

Можете просто да копирате пълното си име от задграничния си паспорт. Датата на раждане се пише с тире.
Мястото на раждане трябва да бъде посочено, както е посочено в паспорта.
В колоната за семейно положение и пол трябва да поставите отметка в задължителните квадратчета.
Разделът относно документа за задгранично пътуване изисква кандидатът да посочи вида на паспорта, датата и мястото на издаването му и срока на валидност.
В графата „адрес“ трябва да посочите координатите, на които кандидатът действително пребивава, дори ако те се различават от мястото на постоянна регистрация. Трябва да включите и номера на мобилния си телефон.
Много хора се интересуват от въпроса какво трябва да се посочи, ако кандидатът живее извън Руската федерация. За тази цел има специална колона, в която трябва да посочите адреса във формуляра за кандидатстване за шенгенска виза, където кандидатът пребивава постоянно. Освен това е необходимо също така да се посочат подробностите на документа, който прави законното пребиваване на кандидата в друга държава.
Важна е и информацията за професията и местоработата. По отношение на последното е важно да посочите не само името на организацията, но и нейния адрес и телефонен номер. Студентите в този раздел посочват информация за учебното заведение.
В реда „Цел на посещението“ поставете отметка в квадратчето, от което се нуждаете. Важно е то наистина да отговаря на вашите истински намерения.
Обърнете внимание на секциите, в които трябва да посочите държавата на пребиваване и държавата на влизане. В някои случаи може да не съвпадат. Когато пътувате с кола, например, няма да стигнете до Италия, докато не преминете през редица други страни.
Следващите няколко точки ще бъдат посветени на въпроси като честотата на искания печат, продължителността на престоя в зоната, датата на влизане и излизане от нея. Ако кандидатът подаде заявление за многократна виза за период от една година или повече, колоната за продължителност на престоя показва 90 дни.
Обърнете внимание как да попълните заявление за шенгенска виза, ако посещението се извършва по покана: тук е важно да посочите информация за канещата страна - инициали, адрес на пребиваване, телефонен номер.
Най-важният въпрос е финансовият въпрос, така че обърнете внимание на раздела, в който трябва да посочите източника на финансиране.

Ако имате роднини в Европа, това също трябва да се докладва.

Когато попълвате формуляра на ръка, не пренебрегвайте правилото с коя химикалка да попълните формуляра за кандидатстване за шенгенска виза. Обикновено за това се използва само черно или синьо мастило. Но е по-добре да се даде предпочитание на последното, тъй като редица държави приемат заявления, попълнени от тях.

Документът се попълва с личен подпис на заявителя, с който той удостоверява, че:

цялата предоставена информация е вярна и точна;
не забравяйте да закупите застраховка;
се съгласява личните му данни да бъдат използвани в рамките на Единната визова система.

Моля, обърнете внимание и на това как правилно да подпишете формуляра за кандидатстване за шенгенска виза. Чертите на кандидата не трябва да излизат извън определеното място, в противен случай формулярът за кандидатстване може да бъде обявен за невалиден. Подписът трябва да е същият като в паспорта.

Попълнете формуляр за вашето дете

Излишно е да казвам, че всеки чужденец, влизащ в Шенгенската зона, трябва да има собствено разрешение за виза, независимо от възрастта. Това означава, че дори ако детето ви е още много малко, то пак ще се нуждае от собствена виза.

В пакета документи за консулството се изисква и формуляр за кандидатстване за Шенген за непълнолетни. Родителите са отговорни за попълването му.

Както и в предишния случай, това може да стане на ръка или чрез писане при спазване на всички изброени по-горе изисквания.

Освен това трябва да се придържате към следните правила:

в специален раздел трябва да посочите информация за родителя, който подава молба за детето;
когато става въпрос за финансова подкрепа, е необходимо да се посочи, че всички разходи се покриват от представителя на детето;
в графата професия - напишете „без професия“ или „студент/ученик“.

Формулярът за кандидатстване за Шенген за детето се подписва от родителя, който е въвел информацията в него. Но има няколко нюанса, които трябва да знаете:

чешкото консулство ще поиска дете над 15 години също да се подпише във формуляра заедно с един от родителите;
Но в Австрия и двамата родители трябва да подпишат, ако детето все още не е навършило 14 години. По-големите тийнейджъри вече подписват с баща си и майка си.

Попълненият формуляр за кандидатстване за шенгенска виза за млад пътник се подава в един пакет за цялото семейство.

Какво трябва да запомните, когато попълвате онлайн заявка

Стана доста обичайна практика заявлението за разрешение за виза да се попълва онлайн. В този случай няма специални разлики при попълването, тъй като формулярът изглежда абсолютно идентичен с този, издаден от консулството. За да получите достъп до формуляра, просто трябва да отидете на уебсайта на консулството, което ви интересува, и да намерите секцията „онлайн кандидатстване“. Обикновено този метод се използва за заявяване на краткосрочни туристически визи.

Как да отпечатате формуляра правилно

Въпросът с отпечатването на формуляра ще изисква специално внимание. Първо, след като попълните документа, трябва да го запишете на вашия компютър. Дайте име на файла и изберете папката, в която ще се съхранява.

Тъй като формулярът за кандидатстване включва 4 страници, възниква въпросът на колко листа трябва да разпечатам формуляра за кандидатстване за Шенген? Според правилата информацията трябва да бъде поставена на два листа А4 от двете страни. Консулството няма да приеме документ под формата на 4 листа от формуляра за кандидатстване. Друг лист ще е необходим за отпечатване на страница с баркод за завършена регистрация в сайта. Ръчното попълване на формуляра не означава наличието на такава информация.

Кандидатът може да подпише заявлението, след като формулярът за кандидатстване за шенгенска виза бъде отпечатан. Същото важи и за формулярите, попълнени с технически средства.

Като вземете предвид всички изброени тънкости, можете лесно да избегнете неточности и по този начин да осигурите положително решение по вашата заявка за виза.

Попълване на заявление за шенгенска виза: Видео

внимание! Поради скорошни промени в законодателството, правната информация в тази статия може да не е актуална!

Нашият адвокат може да ви консултира безплатно - напишете въпроса си във формата по-долу: