राज्य सेवा पोर्टल के माध्यम से कोई आपराधिक रिकॉर्ड न होने का प्रमाण पत्र प्राप्त करना
किसी आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति या अनुपस्थिति और आपराधिक मुकदमा चलाने के तथ्य के प्रमाण पत्र जारी करना किसी भी क्षेत्र में रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के विशेष निकायों द्वारा किया जाता है। एक नियम के रूप में, नौकरी के लिए आवेदन करते समय यह अब एक आवश्यक विशेषता है।
यह एक दस्तावेज़ है जो बताता है कि आवेदक का कोई आपराधिक रिकॉर्ड है या नहीं।
इसके अलावा, हटाई गई और हटाई गई सजाएं, यदि कोई हों, वहां दिखाई जाएंगी। और, ज़ाहिर है, यह लिखा जाएगा कि क्या प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति के खिलाफ कभी आपराधिक मामले शुरू किए गए हैं।
हाल ही में, हमें अक्सर विभिन्न कारणों से ऐसा दस्तावेज़ प्राप्त करना पड़ता है। ऐसा करने के केवल दो तरीके हैं: व्यक्तिगत रूप से आवेदन करें या ऑनलाइन ऑर्डर करें। दूसरा विकल्प हमेशा अधिक फायदेमंद होता है, क्योंकि इसमें अधिक समय और कतार में खड़े होने की आवश्यकता नहीं होती है।
समाप्ति तिथि प्राप्ति की तारीख से 3 महीने है।
राज्य सेवा पोर्टल के माध्यम से प्रमाणपत्र प्राप्त करने की प्रक्रिया
पुलिस क्लीयरेंस प्रमाणपत्र ऑनलाइन प्राप्त करने के लिए, बस बुनियादी चरणों का पालन करें:
- राज्य सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं।
- सटीक पासपोर्ट, संपर्क जानकारी और पेंशन प्रमाणपत्र संख्या दर्शाते हुए पूर्ण पंजीकरण।
- अपना पहला नाम, अंतिम नाम और सेल फ़ोन नंबर (या ईमेल पता) लिखकर पूर्व-पंजीकरण करें।
- एसएमएस के माध्यम से प्राप्त सत्यापन कोड दर्ज करें और पंजीकरण पूरा करें।
- पहचान सत्यापन प्रक्रिया से गुजरें (यह चरण नीचे वर्णित है)।
- "प्राधिकरण" टैब चुनें, "आंतरिक मामलों के मंत्रालय" पर जाएं, नीचे आवश्यक आइटम "कोई आपराधिक रिकॉर्ड नहीं होने का प्रमाण पत्र" ढूंढें।
- "सेवा प्राप्त करें" बटन पर क्लिक करें।
- इस दस्तावेज़ को खरीदने के लिए एक आवेदन भरें।
- प्रक्रिया की प्रगति के बारे में आपको कैसे सूचित किया जाएगा इसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
- "आवेदन सबमिट करें" पर क्लिक करें।
अपनी पहचान सत्यापित करने के तरीके:
- ऐसी सेवाएँ प्रदान करने के लिए स्वतंत्र रूप से विशेष केंद्रों से संपर्क करें।
- रूसी डाक सेवाओं का उपयोग करना।
- इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर या बहुक्रियाशील डिजिटल कार्ड के माध्यम से।
परिणामस्वरूप, तीनों तरीकों से एक पुष्टिकरण कोड ईमेल पते या मोबाइल फोन नंबर पर भेजा जाता है।
सत्यापन की जाँच के बाद, सभी सेवाएँ राज्य सेवा पोर्टल पर उपलब्ध हो जाएंगी, और सत्यापित खाते का एक चिह्न व्यक्तिगत खाता पृष्ठ पर दिखाई देगा।
यह प्रमाणपत्र कौन प्राप्त कर सकता है?
हाल ही में, निम्नलिखित श्रेणियों के आवेदकों को आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति (अनुपस्थिति) का प्रमाण पत्र दिया गया है:
- रूसी संघ के नागरिक;
- विदेशी नागरिक;
- राज्यविहीन व्यक्ति;
किसी भी राज्य के प्रतिनिधियों के बारे में जानकारी रूसी जीआईएसी डेटाबेस और अंतरराष्ट्रीय चैनलों दोनों से मांगी जाती है, जो देश में विदेशियों को प्रमाण पत्र प्राप्त करने की अनुमति देता है। उन्हें अपने देश के कांसुलर विभागों से संपर्क करना चाहिए।
वहां, कर्मचारी अनुरोध को विशेष अधिकारियों को स्थानांतरित करते हैं, सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार करते हैं और मेल द्वारा प्रतिक्रिया भेजते हैं। साथ ही, अक्सर किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा नोटरीकृत अनुवाद या मूल पर एक एपोस्टिल की आवश्यकता होती है।
विदेश में रूसी नागरिकों के लिए भी ऐसा ही अवसर प्रदान किया जाता है। वे किसी अन्य राज्य के क्षेत्र में रूसी वाणिज्य दूतावासों से भी आसानी से संपर्क कर सकते हैं, लेकिन, एक नियम के रूप में, उन्हें प्रतिक्रिया के लिए कई महीनों तक इंतजार करना पड़ता है।
ऐसे मामले जब प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है
ऐसे दस्तावेज़ की विभिन्न मामलों में आवश्यकता हो सकती है।
इसे प्राप्त करने के मुख्य कारण:
- विदेश में कार्य, अध्ययन या निवास।
- दत्तक ग्रहण, संरक्षकता.
- किसी दूसरे देश का निवास परमिट या नागरिकता प्राप्त करना।
- हथियारों, वस्तुओं और उपकरणों के लिए लाइसेंस।
- कुछ संगठनों का पंजीकरण (उदाहरण के लिए, बैंक, लेखा परीक्षक, मूल्यांकक और अन्य)।
- विमानन कार्मिक के रूप में रोजगार.
- सुरक्षा एजेंसियों में रोजगार.
- 18 वर्ष से कम उम्र के बच्चों के लिए नाबालिग बच्चों की शिक्षा, पालन-पोषण और विकास की संरचनाओं, सामाजिक संगठनों, चिकित्सा संस्थानों, संस्कृति, शारीरिक शिक्षा और खेल, कला के क्षेत्र में संगठनों में रोजगार के उद्देश्य से व्यवस्था।
नौकरी के लिए आवेदन करते समय किसी कर्मचारी पर कार्रवाई करने के लिए श्रम कानून की आवश्यकता होती है, जिसे उन व्यक्तियों के लिए स्वीकार नहीं किया जा सकता है जिनके पास कभी भी किसी भी प्रकार का आपराधिक रिकॉर्ड रहा हो (या वर्तमान में है)।
एपोस्टिल और प्रमाणन विकल्पों की आवश्यकता कब होती है?
एपोस्टिल प्रदान किए गए दस्तावेज़ की प्रामाणिकता की पुष्टि करने के तरीकों में से एक है। किसी दस्तावेज़ की मूल या नोटरीकृत प्रति पर ऐसी मोहर उन सभी देशों में मान्यता प्राप्त है जो 1961 में हेग कन्वेंशन में शामिल हुए थे।
इसे उस देश की मूल भाषा में लिखे गए मानकीकृत टेम्पलेट का पालन करना होगा जहां इसे लिखा जा रहा है, मुख्य पैराग्राफ दो भाषाओं में लिखे जा सकते हैं, लेकिन शीर्षक केवल फ्रेंच में लिखा जा सकता है। इसे उपयुक्त संरचनाओं में रखा जा सकता है।
ऐसे निकाय हैं राजधानी और क्षेत्रों के लिए न्याय विभाग, गणराज्यों में नागरिक रजिस्ट्री कार्यालय और पूरे रूसी संघ में अन्य विषय, अभियोजक के कार्यालय का प्रशासन, शिक्षा मंत्रालय, आंतरिक मामलों के मंत्रालय के तहत अधिसूचना केंद्र।
यदि अच्छे आचरण का प्रमाण पत्र विदेशी देशों के विभिन्न संस्थानों में जमा करने की आवश्यकता है, तो इसका वैधीकरण आवश्यक होगा, जिसमें मूल देश के क्षेत्र में निकाय द्वारा लगाई गई मुहर और हस्ताक्षर की सत्यता की पुष्टि शामिल है।
यह आवश्यक है ताकि रूस के अलावा किसी अन्य राज्य में दस्तावेज़ को वैध माना जा सके, क्योंकि विदेशों में ऐसे प्रमाणपत्रों का प्रारूप पूरी तरह से अलग दिखता है।
और, एक नियम के रूप में, जिन अधिकारियों को रूसी दस्तावेज़ प्रदान किए जाते हैं, वे उचित स्टांप के बिना ऐसे कागजात में मूल्य नहीं देखते हैं और इसकी प्रामाणिकता का न्याय नहीं कर सकते हैं।
जिन आधिकारिक दस्तावेज़ों में एपोस्टिल स्टाम्प की आवश्यकता होती है उनमें शामिल हैं:
- अभियोजक के कार्यालय, कार्यकारी और न्यायिक कृत्यों से प्रमाण पत्र;
- देश के सरकारी अधिकारियों द्वारा जारी प्रमाण पत्र;
- प्रशासनिक प्रमाणपत्र (उदाहरण के लिए, जन्म या मृत्यु के बारे में);
- राज्य टिकटें और चिह्न;
- नोटरी प्रमाणपत्र;
एपोस्टिल की आवश्यकता पर कन्वेंशन के नियमों की सूची में वाणिज्यिक या सीमा शुल्क गतिविधियों से संबंधित कांसुलर अधिनियम और प्रमाणपत्र शामिल नहीं हैं।
यह विशेष मोहर रूसी आंतरिक मामलों के मंत्रालय या न्याय मंत्रालय के क्षेत्रीय विभागों में प्रश्नगत प्रमाणपत्र पर लगाई जा सकती है। पहले मामले में, इसे मूल पर रखा जाता है, दूसरे में - नोटरी द्वारा प्रमाणित प्रति और प्रमाणपत्र के अनुवाद पर।
आमतौर पर, यह प्रक्रिया लगभग 7 दिनों तक चलती है, समय रूसी संघ के विषय और "कतार" में लोगों की संख्या पर निर्भर करता है।
एपोस्टिल प्रमाणीकरण विभिन्न तरीकों से हो सकता है:
- सीधे मूल पर;
- प्रमाणित प्रति और उसके अनुवाद के लिए;
- नोटरी द्वारा प्रमाणित प्रमाणपत्र के अनुवाद के लिए।
तो, आप इनमें से कोई एक तरीका चुन सकते हैं, लेकिन परिस्थितियों के आधार पर, इनमें से कई तरीकों की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए सेवा चुनने से पहले स्टैम्पिंग विकल्प को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है।
उन देशों के लिए भी कांसुलर वैधीकरण है जो एपोस्टिल कन्वेंशन में शामिल नहीं हुए हैं।
सहायता प्राप्त करने के तरीके
आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति (अनुपस्थिति) का प्रमाण पत्र प्राप्त करने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। आप इसके लिए आंतरिक मामलों के मंत्रालय, आंतरिक मामलों के निदेशालय और रूसी संघ के केंद्रीय आंतरिक मामलों के निदेशालय की अत्यधिक विशिष्ट संरचनाओं में स्वयं आवेदन कर सकते हैं। साथ ही, किसी अधिकृत व्यक्ति के माध्यम से कार्य करना या मध्यस्थ कंपनियों के पास जाना संभव है।
किसी व्यक्ति के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करते समय, स्थापित टेम्पलेट का पालन करना अनिवार्य है।यह विधि विशेष रूप से उन लोगों के लिए उपयोगी हो सकती है जो विदेश में रहते हैं, क्योंकि रूसी वाणिज्य दूतावासों के माध्यम से दस्तावेजों को संसाधित करने में कई महीने लग सकते हैं, लेकिन पावर ऑफ अटॉर्नी की मदद से यह प्रक्रिया अनावश्यक कागजी कार्रवाई के बिना बहुत तेज और आसान हो जाएगी।
लेकिन मध्यस्थ कंपनियों से संपर्क करते समय, आपको बेहद सावधान रहना चाहिए, क्योंकि नकली प्रमाणपत्र जारी करने के मामले अधिक हो गए हैं। इसलिए इस अथॉरिटी की स्थिति और अनुभव पर ध्यान देना जरूरी है.
ऊपर चर्चा किए गए दस्तावेज़ को प्राप्त करने का दूसरा, सबसे लोकप्रिय तरीका राज्य सेवा पोर्टल के माध्यम से प्रमाणपत्र प्राप्त करना है।
मैं इसे कहां से प्राप्त कर सकता हूं और उत्पादन का समय क्या है?
प्रसंस्करण समय 30 दिनों से अधिक नहीं है. आप पूर्ण प्रमाणपत्र या तो मुख्य आंतरिक मामलों के मंत्रालय या पूरे रूस में इसकी शाखाओं से प्राप्त कर सकते हैं।
आवेदन जमा करने वाले व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से उस शहर के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के कार्यालय में पासपोर्ट के साथ आना होगा जिसमें वह रहता है और पूरा दस्तावेज़ लेना होगा। नाबालिग नागरिकों के लिए, उनके कानूनी प्रतिनिधियों को एक विशेष दस्तावेज़ (संरक्षकता, संरक्षकता, आदि पर) तैयार करना होगा।
प्रमाणपत्र के लिए आवेदन की मंजूरी के साथ, केंद्र का पता और संपर्क विवरण, एक नियम के रूप में, राज्य सेवा वेबसाइट पर एक पत्र में आते हैं।
इस प्रकार की सेवा प्रदान करने का परिणाम स्वयं दस्तावेज़ या कारण के विवरण के साथ इनकार है। सेवा मुफ़्त है और कोई सरकारी शुल्क या अन्य शुल्क नहीं लिया जाता है।
प्रमाणपत्र जारी करने से इंकार करने के कारण
दस्तावेज़ सीधे स्वयं जमा करते समय अच्छे आचरण का प्रमाण पत्र जारी करने के लिए सेवा प्रदान करने में कार्रवाई न करने के आधार निम्नलिखित हो सकते हैं:
- दस्तावेज़ जारी करने के लिए आवेदन का अभाव।
- पाठ ग़लत लिखा गया है या पढ़ने में कठिन है।
- कोई मूल पहचान दस्तावेज (पासपोर्ट) प्रदान नहीं किया गया।
- विदेशी भाषा में प्रदान किए गए दस्तावेज़ उचित अनुवाद के बिना प्रस्तुत किए गए थे।
- दस्तावेज़ों का आंशिक रूप से एकत्रित पैकेज।
इलेक्ट्रॉनिक रूप में किसी आवेदन को अस्वीकार करने के कारण होंगे:
- व्यक्तिगत डेटा निर्दिष्ट करने में व्याकरणिक और/या तकनीकी त्रुटियाँ;
- अपूर्ण फ़ील्ड;
- अपूर्ण विवरण की उपस्थिति;
- आवश्यक दस्तावेजों की कोई प्रतियां नहीं हैं;
- आवेदक के बारे में गलत जानकारी प्रदान करना;
- रूसी में अनुवादित न किए गए दस्तावेज़ों का प्रावधान;
यदि आवेदक इनकार को स्वीकार नहीं करता है, तो उसे दावा लिखने और इसे रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के तहत प्रतिनिधि सूचना निकाय के प्रमुख को संबोधित करने का अधिकार है। इसमें स्पष्ट रूप से उन कारणों का उल्लेख होना चाहिए जिनके आधार पर नागरिक ने गैर-निष्पादन पर निर्णय को चुनौती देने का निर्णय लिया।
इसके अलावा, यदि अधिकारियों द्वारा गैरकानूनी कार्य (या निष्क्रियता) किए गए थे, तो आवेदक को संबंधित बयान के साथ अभियोजक के कार्यालय में मदद के लिए आवेदन करने का अधिकार है।
इसके अलावा, यदि आपके पास राज्य सेवा पोर्टल पर फ़ील्ड भरने के बारे में कोई प्रश्न है, तो आप साइट सहायता से संपर्क कर सकते हैं। पृष्ठ में संपूर्ण संपर्क जानकारी, संचार के विभिन्न तरीके शामिल हैं, और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के लिए एक अनुभाग भी है।
इसलिए, यदि आपको कुछ दिनों में प्रमाणपत्र प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आपको राज्य सेवा पोर्टल का उपयोग करना चाहिए। मुख्य बात यह है कि सभी फ़ील्ड सही ढंग से भरें और जब आप अपना पासपोर्ट प्राप्त करें तो उसे अपने साथ लाना न भूलें।