शेंगेन वीज़ा आवेदन सही ढंग से कैसे भरें
एकल वीज़ा क्षेत्र पर समझौते के लिए धन्यवाद, शेंगेन सीमाओं को पार करना एकीकृत नियमों के अधीन है, जो कुछ राज्यों में केवल थोड़ा भिन्न हो सकता है। सीमा पार करने के लिए उचित अनुमति प्राप्त करने का आधार एक आवेदन है। वाणिज्य दूतावास जो निर्णय लेगा वह उसके पूरा होने की शुद्धता पर निर्भर हो सकता है, और इसलिए 2017 में शेंगेन वीज़ा के लिए आवेदन पत्र को सही तरीके से भरने का ज्ञान उपयोगी होगा।
यह काफी तर्कसंगत है कि वीज़ा के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया नियोजित यात्रा के देश के राजनयिक मिशन के लिए कागजात के एक सेट की तैयारी के साथ शुरू होती है। नियमों के अनुसार, अतिथि न केवल पहले इस राज्य की सीमा पार करने के लिए बाध्य है, बल्कि अपनी अधिकांश यात्रा इस देश के क्षेत्र में बिताने के लिए भी बाध्य है।
दस्तावेज़ों के पैकेज का मुख्य फोकस आवेदन पर होना चाहिए। आँकड़े बताते हैं कि अधिकांश अस्वीकरण ठीक-ठीक इसलिए प्राप्त हुए क्योंकि इसे गलत तरीके से भरा गया था।
सबसे पहले, आइए उन आवश्यकताओं पर नजर डालें जिनका शेंगेन वीज़ा आवेदन पत्र को पालन करना होगा:
- जानकारी अंग्रेजी, रूसी या उस देश की आधिकारिक भाषा में प्रस्तुत की जानी चाहिए जिसके वाणिज्य दूतावास में दस्तावेज़ जमा किए गए हैं। कृपया ध्यान दें कि सभी हस्ताक्षरकर्ता देश रूसी में आवेदन स्वीकार नहीं करते हैं;
- चाहे कोई भी भाषा चुनी गई हो, आवेदक के नाम के पहले अक्षर लैटिन में लिखे होने चाहिए और पासपोर्ट में उनकी रूपरेखा से मेल खाने चाहिए। लैटिन अक्षरों में होटलों का नाम, साथ ही आमंत्रित व्यक्तियों के बारे में जानकारी देना आवश्यक है;
- फॉर्म का केवल बायां भाग पूरा किया जाना चाहिए, दायां भाग कांसुलर कर्मचारियों के लिए है;
- फॉर्म में सुधार, स्ट्राइकआउट या ब्लॉट नहीं होना चाहिए। किसी भी परिस्थिति में आपने जो लिखा है उसे सही करने के लिए प्रूफ़रीडर की मदद का सहारा नहीं लेना चाहिए;
- जानकारी विश्वसनीय होनी चाहिए;
- शेंगेन वीज़ा के लिए आवेदन पत्र पूरी तरह से भरा जाना चाहिए और इसमें खाली अनुभाग या पंक्तियाँ नहीं होनी चाहिए। यदि प्रश्न आवेदक पर लागू नहीं होता है, तब भी आपको "नहीं" लिखना चाहिए या थोड़ा सा निशान लगाना चाहिए।
इससे पहले कि आप फॉर्म भरना शुरू करें, उन व्यक्तिगत आवश्यकताओं की जांच करें जो उस देश के वाणिज्य दूतावास द्वारा इस दस्तावेज़ के लिए रखी जा सकती हैं जहां आप जा रहे हैं।
इसे स्वयं भरें या किसी मध्यस्थ की सेवाओं का उपयोग करें?
यात्रा आयोजित करने का सबसे आसान तरीका एक ट्रैवल एजेंसी से संपर्क करना है, जो आवेदन भरने सहित सभी मुद्दों का ध्यान रखेगी। अक्सर ऐसी सेवा टूर ऑपरेटरों द्वारा नि:शुल्क प्रदान की जाती है, क्योंकि यह पहले से ही यात्रा की कीमत में शामिल होती है।
लेकिन क्या होगा यदि आप एक व्यावसायिक यात्रा या कहें, अतिथि यात्रा की योजना बना रहे हैं? यह इस मामले में है कि दुविधा प्रासंगिक हो जाती है: मध्यस्थों की ओर मुड़ें या सब कुछ स्वयं करें? पहले मामले में, इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि हर बार जब आप विशेषज्ञों के पास जाते हैं तो आपको किसी ऐसी चीज़ के लिए पैसे देने होंगे जो आप पूरी तरह से अपने दम पर कर सकते हैं।
उत्तरार्द्ध इस तथ्य से समर्थित है कि शेंगेन वीज़ा के लिए आवेदन में शेंगेन संघ के वीज़ा कोड द्वारा विकसित एक एकल टेम्पलेट है। इसका मतलब यह है कि शेंगेन में आपके प्रवेश का उद्देश्य जो भी हो, आपको वही फॉर्म भरना होगा। इस संबंध में, इसमें जानकारी दर्ज करने की पेचीदगियों का एक बार अध्ययन करना और पैसे बचाना अधिक तर्कसंगत होगा।
जानकारी कैसे दर्ज करें
फॉर्म तैयार करने का मुख्य नियम यह है कि आवेदक को केवल मुद्रित बड़े अक्षरों का उपयोग करके, सुपाठ्य लिखावट में हाथ से लिखना होगा। टंकित आवेदन भी विचारार्थ स्वीकार किये जायेंगे। वीज़ा आवेदन उस देश के वाणिज्य दूतावास से प्राप्त किया जा सकता है जहां आवेदन जमा किया जाएगा।
गलतियों से बचने के लिए, शेंगेन वीज़ा आवेदन पत्र को सही तरीके से भरने का सावधानीपूर्वक अध्ययन करें:
- आप बस अपने विदेशी पासपोर्ट से अपना पूरा नाम कॉपी कर सकते हैं। जन्म तिथि हाइफ़न के साथ लिखी गई है।
- जन्म स्थान अवश्य दर्शाया जाना चाहिए जैसा कि पासपोर्ट में दर्शाया गया है।
- वैवाहिक स्थिति और लिंग कॉलम में, आपको आवश्यक बक्सों की जांच करनी होगी।
- यात्रा दस्तावेज़ से संबंधित अनुभाग में आवेदक को पासपोर्ट का प्रकार, उसके जारी होने की तारीख और स्थान और उसकी वैधता समाप्त होने की अवधि का संकेत देना आवश्यक है।
- "पता" कॉलम में, आपको उन निर्देशांकों को इंगित करना चाहिए जिन पर आवेदक वास्तव में रहता है, भले ही वे स्थायी पंजीकरण के स्थान से भिन्न हों। आपको अपना मोबाइल फ़ोन नंबर भी शामिल करना चाहिए.
- बहुत से लोग इस सवाल में रुचि रखते हैं कि यदि आवेदक रूसी संघ के बाहर रहता है तो क्या संकेत दिया जाना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए, एक विशेष कॉलम है जिसमें आपको शेंगेन वीज़ा आवेदन पत्र में वह पता बताना होगा जहां आवेदक स्थायी रूप से रह रहा है। इसके अलावा, उस दस्तावेज़ का विवरण बताना भी आवश्यक है जो आवेदक के दूसरे देश में निवास को वैध बनाता है।
- पेशे और काम की जगह के बारे में जानकारी भी महत्वपूर्ण है। उत्तरार्द्ध के संबंध में, न केवल संगठन का नाम, बल्कि उसका पता और टेलीफोन नंबर भी बताना महत्वपूर्ण है। इस खंड में छात्र शैक्षणिक संस्थान के बारे में जानकारी दर्शाते हैं।
- "विज़िट का उद्देश्य" पंक्ति में, उस बॉक्स को चेक करें जिसकी आपको आवश्यकता है। यह महत्वपूर्ण है कि यह वास्तव में आपके सच्चे इरादों से मेल खाता हो।
- उन अनुभागों पर ध्यान दें जिनमें आपको निवास के देश और प्रवेश की स्थिति को इंगित करने की आवश्यकता है। कुछ मामलों में वे मेल नहीं खा सकते हैं। उदाहरण के लिए, कार से यात्रा करते समय, आप तब तक इटली नहीं पहुंचेंगे जब तक आप कई अन्य देशों से नहीं गुजर जाते।
- अगले कुछ बिंदु अनुरोधित स्टाम्प की आवृत्ति, क्षेत्र में रहने की अवधि, प्रवेश की तारीख और इससे बाहर निकलने जैसे मुद्दों पर समर्पित होंगे। यदि आवेदक एक वर्ष या उससे अधिक की अवधि के लिए एकाधिक वीज़ा के लिए आवेदन जमा करता है, तो ठहरने की अवधि कॉलम 90 दिनों को इंगित करता है।
- कृपया ध्यान दें कि शेंगेन वीज़ा के लिए आवेदन कैसे भरें यदि यात्रा निमंत्रण द्वारा की जाती है: यहां आमंत्रित पार्टी के बारे में जानकारी - प्रारंभिक, आवासीय पता, टेलीफोन नंबर इंगित करना महत्वपूर्ण है।
- सबसे महत्वपूर्ण मुद्दा वित्तीय मुद्दा है, इसलिए उस अनुभाग पर ध्यान दें जहां आपको वित्तपोषण के स्रोत को इंगित करने की आवश्यकता है।
यदि आपके यूरोप में रिश्तेदार हैं, तो इसकी भी सूचना दी जानी चाहिए।
फॉर्म को हाथ से भरते समय, शेंगेन वीज़ा आवेदन पत्र को किस पेन से भरना है, इस नियम की उपेक्षा न करें। आमतौर पर इसके लिए काली या नीली स्याही का ही इस्तेमाल किया जाता है। लेकिन बाद वाले को प्राथमिकता देना बेहतर है, क्योंकि कई देश उनके द्वारा भरे गए आवेदन स्वीकार करते हैं। 
दस्तावेज़ आवेदक के व्यक्तिगत हस्ताक्षर द्वारा पूरा किया जाता है, जिसके साथ वह प्रमाणित करता है कि:
- प्रदान की गई सभी जानकारी सत्य और सटीक है;
- बीमा खरीदना सुनिश्चित करें;
- एकीकृत वीज़ा प्रणाली के ढांचे के भीतर अपने व्यक्तिगत डेटा के उपयोग के लिए सहमत है।
कृपया इस बात पर भी ध्यान दें कि शेंगेन वीज़ा आवेदन पत्र पर सही ढंग से हस्ताक्षर कैसे करें। आवेदक के स्ट्रोक्स आवंटित स्थान से आगे नहीं जाने चाहिए, अन्यथा आवेदन पत्र अमान्य घोषित किया जा सकता है। हस्ताक्षर पासपोर्ट के समान ही होने चाहिए।
अपने बच्चे के लिए एक फॉर्म भरें
कहने की जरूरत नहीं है, शेंगेन क्षेत्र में प्रवेश करने वाले प्रत्येक विदेशी के पास उम्र की परवाह किए बिना अपना स्वयं का वीज़ा परमिट होना चाहिए। इसका मतलब यह है कि भले ही आपका बच्चा अभी भी बहुत छोटा है, फिर भी उसे अपने वीज़ा की आवश्यकता होगी।
वाणिज्य दूतावास के कागजात के पैकेज में नाबालिगों के लिए शेंगेन आवेदन पत्र भी आवश्यक है। इसे भरने की जिम्मेदारी माता-पिता की है।
पिछले मामले की तरह, यह ऊपर सूचीबद्ध सभी आवश्यकताओं के अनुपालन में हाथ से या टाइपराइटिंग द्वारा किया जा सकता है।
इसके अतिरिक्त, आपको निम्नलिखित नियमों का पालन करना होगा:
- एक विशेष अनुभाग में आपको उस माता-पिता के बारे में जानकारी दर्शानी चाहिए जो बच्चे के लिए याचिका दायर कर रहा है;
- जहां वित्तीय सहायता का संबंध है, यह इंगित करना आवश्यक है कि सभी खर्च बच्चे के प्रतिनिधि द्वारा कवर किए जाते हैं;
- पेशे वाले कॉलम में - "कोई पेशा नहीं" या "छात्र/स्कूल छात्र" लिखें।
बच्चे के लिए शेंगेन आवेदन पत्र पर माता-पिता द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिन्होंने इसमें जानकारी दर्ज की है। लेकिन ऐसी कई बारीकियाँ हैं जिनसे आपको अवगत होना चाहिए:
- चेक वाणिज्य दूतावास 15 वर्ष से अधिक उम्र के बच्चे को भी माता-पिता में से किसी एक के साथ फॉर्म पर हस्ताक्षर करने के लिए कहेगा;
- लेकिन ऑस्ट्रिया में, यदि बच्चा अभी तक 14 वर्ष का नहीं हुआ है, तो माता-पिता दोनों को हस्ताक्षर करना होगा। बड़े किशोर पहले से ही अपने पिता और माँ के साथ हस्ताक्षर कर रहे हैं।
एक युवा यात्री के लिए शेंगेन वीज़ा के लिए पूरा आवेदन पत्र पूरे परिवार के लिए एक पैकेज में जमा किया जाता है।
ऑनलाइन आवेदन भरते समय क्या याद रखें?
यह काफी आम बात हो गई है कि वीज़ा परमिट के लिए आवेदन ऑनलाइन पूरा किया जाना चाहिए। इस मामले में, भरने में कोई विशेष अंतर नहीं है, क्योंकि फॉर्म वाणिज्य दूतावास द्वारा जारी किए गए फॉर्म के बिल्कुल समान दिखता है। फॉर्म तक पहुंचने के लिए, आपको बस उस वाणिज्य दूतावास की वेबसाइट पर जाना होगा जिसमें आप रुचि रखते हैं और "ऑनलाइन आवेदन" अनुभाग ढूंढना होगा। आमतौर पर इस पद्धति का उपयोग अल्पकालिक पर्यटक वीजा के लिए अनुरोध करने के लिए किया जाता है।
फॉर्म को सही तरीके से कैसे प्रिंट करें
फॉर्म की छपाई के मुद्दे पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता होगी। सबसे पहले, दस्तावेज़ भरने के बाद, आपको इसे अपने कंप्यूटर पर सहेजना होगा। फ़ाइल को एक नाम दें और उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें इसे संग्रहीत किया जाएगा। 
चूंकि आवेदन पत्र में 4 पृष्ठ शामिल हैं, इसलिए सवाल उठता है कि मुझे शेंगेन आवेदन पत्र को कितनी शीटों पर प्रिंट करना चाहिए? नियमों के मुताबिक जानकारी दो ए4 शीट पर दोनों तरफ रखनी होगी। वाणिज्य दूतावास आवेदन पत्र की 4 शीटों के रूप में किसी दस्तावेज़ को स्वीकार नहीं करेगा। साइट पर पूर्ण पंजीकरण के बारे में बारकोड वाला एक पेज प्रिंट करने के लिए एक और शीट की आवश्यकता होगी। फॉर्म को मैन्युअल रूप से भरने का मतलब ऐसी जानकारी की उपस्थिति नहीं है।
शेंगेन वीज़ा आवेदन पत्र मुद्रित होने के बाद आवेदक आवेदन पर हस्ताक्षर कर सकता है। यही बात उन फॉर्मों पर भी लागू होती है जो तकनीकी साधनों का उपयोग करके भरे गए थे।
सभी सूचीबद्ध सूक्ष्मताओं को ध्यान में रखकर, आप आसानी से अशुद्धियों से बच सकते हैं और इस तरह अपने वीज़ा अनुरोध पर सकारात्मक निर्णय सुनिश्चित कर सकते हैं।
शेंगेन वीज़ा आवेदन भरना: वीडियो
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