Wydawanie zaświadczeń o obecności lub braku karalności oraz o ściganiu karnym przeprowadzają wyspecjalizowane organy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji w dowolnej dziedzinie. Z reguły jest to obecnie niezbędny atrybut przy ubieganiu się o pracę.

Jest to dokument wskazujący, czy wnioskodawca ma (miał), czy też nie, jakąkolwiek przeszłość kryminalną.

Ponadto zostaną tam pokazane zamazane wyroki skazujące i ewentualne zamazane wyroki. I oczywiście będzie napisane, czy kiedykolwiek wszczęto postępowanie karne przeciwko osobie, która ubiegała się o zaświadczenie.

Ostatnio często z różnych powodów musimy otrzymać taki dokument. Można to zrobić tylko na dwa sposoby: złożyć wniosek osobiście lub złożyć zamówienie online. Ta druga opcja jest zawsze korzystniejsza, gdyż nie wymaga dużo czasu i stania w kolejkach.

Termin ważności wynosi 3 miesiące od daty otrzymania.

Procedura uzyskania certyfikatu za pośrednictwem portalu usług państwowych

Aby uzyskać zaświadczenie o odprawie policyjnej online, wystarczy wykonać podstawowe kroki:

  1. Przejdź na oficjalną stronę Służby Państwowej.
  2. Wypełnij rejestrację, podając dokładny paszport, dane kontaktowe i numer zaświadczenia emerytalnego.
  3. Zarejestruj się wstępnie, wpisując swoje imię, nazwisko i numer telefonu komórkowego (lub adres e-mail).
  4. Wpisz kod weryfikacyjny otrzymany SMS-em i dokończ rejestrację.
  5. Przejdź przez proces weryfikacji tożsamości (ten krok opisano poniżej).
  6. Wybierz zakładkę „Organy”, przejdź do „Ministerstwo Spraw Wewnętrznych”, na dole znajdź wymaganą pozycję „Zaświadczenie o niekaralności”.
  7. Kliknij przycisk „Uzyskaj usługę”.
  8. Wypełnij wniosek o zakup tego dokumentu.
  9. Zaznacz pole obok sposobu, w jaki będziesz powiadamiany o postępie procedury.
  10. Kliknij „Prześlij wniosek”.

Sposoby weryfikacji tożsamości:

  1. Niezależnie skontaktuj się z wyspecjalizowanymi ośrodkami świadczącymi takie usługi.
  2. Korzystanie z usług Poczty Rosyjskiej.
  3. Za pomocą podpisu elektronicznego lub wielofunkcyjnej karty cyfrowej.

W rezultacie w przypadku wszystkich trzech sposobów kod potwierdzający jest wysyłany na adres e-mail lub numer telefonu komórkowego.

Po sprawdzeniu weryfikacji wszystkie usługi staną się dostępne w portalu Usług Państwowych, a na stronie konta osobistego pojawi się znak zweryfikowanego konta.

Kto może otrzymać ten certyfikat?

Ostatnio zaświadczenie o obecności (braku) karalności wydawane jest następującym kategoriom wnioskodawców:

  • obywatele Federacji Rosyjskiej;
  • Obcokrajowcy;
  • bezpaństwowcy;

Informacje o przedstawicielach dowolnego państwa są wymagane zarówno z rosyjskiej bazy danych GIAC, jak i z kanałów międzynarodowych, co umożliwia obcokrajowcom przebywającym w kraju uzyskanie certyfikatu. Powinni skontaktować się z organami konsularnymi swojego kraju.

Tam pracownicy przekazują wniosek wyspecjalizowanym organom, sporządzają wszystkie niezbędne dokumenty i odsyłają odpowiedź pocztą. Jednocześnie często zachodzi potrzeba tłumaczenia poświadczonego notarialnie przez osobę upoważnioną lub apostille na oryginale.

Podobną szansę mają obywatele rosyjscy za granicą. Bez problemu mogą też skontaktować się z rosyjskimi konsulatami na terenie innego państwa, jednak z reguły na odpowiedź muszą czekać kilka miesięcy.

Przypadki, w których wymagany jest certyfikat

Taki dokument może być wymagany w różnych przypadkach.

Główne powody jego otrzymania:

  1. Praca, nauka lub pobyt za granicą.
  2. Adopcja, opieka.
  3. Uzyskanie zezwolenia na pobyt lub obywatelstwa innego państwa.
  4. Licencja na broń, przedmioty i urządzenia.
  5. Rejestracja niektórych organizacji (na przykład banków, audytorów, rzeczoznawców i innych).
  6. Zatrudnienie w charakterze personelu lotniczego.
  7. Zatrudnienie w agencjach ochrony.
  8. Porozumienie w celu zatrudnienia w strukturach oświaty, wychowania i rozwoju małoletnich dzieci, organizacjach społecznych, placówkach medycznych, organizacjach z zakresu kultury, wychowania fizycznego i sportu, sztuki dla dzieci do lat 18.

Prawo pracy ma obowiązek rozpatrywać pracownika ubiegającego się o pracę, czego nie można zaakceptować w przypadku osób, które kiedykolwiek miały (lub obecnie mają) jakąkolwiek przeszłość kryminalną.

Kiedy wymagane jest apostille i opcje certyfikacji?

Apostille jest jednym ze sposobów potwierdzenia autentyczności dostarczonego dokumentu. Pieczęć taka na oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu jest uznawana we wszystkich krajach, które przystąpiły do ​​Konwencji haskiej w 1961 r.

Musi być zgodny ze standardowym szablonem, napisany w języku ojczystym kraju, w którym jest pisany, główne akapity mogą być napisane w dwóch językach, ale tytuł może być napisany wyłącznie w języku francuskim. Można go umieścić w odpowiednich konstrukcjach.

Organami takimi są wydział sprawiedliwości stolicy i regionów, urzędy stanu cywilnego w republikach i inne podmioty na terenie całej Federacji Rosyjskiej, administracja prokuratury, Ministerstwo Oświaty, ośrodki powiadamiania podlegające Ministerstwu Spraw Wewnętrznych.

Jeżeli zaistnieje konieczność przedłożenia zaświadczenia o niekaralności w różnych instytucjach obcych państw, konieczna będzie jego legalizacja, która polega na stwierdzeniu prawdziwości pieczęci i podpisów złożonych przez organ na terytorium kraju macierzystego.

Jest to konieczne, aby w innym państwie niż Rosja dokument został uznany za ważny, ponieważ format takich zaświadczeń za granicą ma zupełnie inny wygląd.

I z reguły urzędnicy, którzy otrzymują rosyjskie dokumenty, nie widzą wartości takich dokumentów bez odpowiedniej pieczątki i nie mogą ocenić ich autentyczności.

Oficjalne dokumenty wymagające stempla Apostille obejmują:

  • zaświadczenia z prokuratury, akty wykonawcze i sądowe;
  • certyfikaty wydawane przez władze rządowe kraju;
  • akty administracyjne (na przykład dotyczące urodzenia lub śmierci);
  • znaczki i znaki państwowe;
  • akty notarialne;

Wykaz przepisów Konwencji dotyczących potrzeby apostille nie obejmuje aktów konsularnych i zaświadczeń związanych z działalnością handlową lub celną.

Ten konkretny znaczek można umieścić na przedmiotowym zaświadczeniu tutaj, w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych Rosji lub w oddziałach regionalnych Ministerstwa Sprawiedliwości. W pierwszym przypadku umieszcza się go na oryginale, w drugim na poświadczonym przez notariusza odpisie i tłumaczeniu zaświadczenia.

Zazwyczaj procedura ta trwa około 7 dni, czas zależy od przedmiotu Federacji Rosyjskiej i liczby osób w „kolejce”.

Poświadczenie apostille może nastąpić na różne sposoby:

  • bezpośrednio do oryginału;
  • za uwierzytelniony odpis i jego tłumaczenie;
  • o tłumaczenie zaświadczenia poświadczonego notarialnie.

Możesz więc wybrać jeden ze sposobów, ale w zależności od okoliczności może być wymaganych kilka z tych metod, dlatego ważne jest, aby przed wyborem usługi wyjaśnić opcję stemplowania.

Istnieje również legalizacja konsularna dla krajów, które nie przystąpiły do ​​Konwencji o apostille.

Sposoby uzyskania pomocy

Nie powinno być problemów z uzyskaniem zaświadczenia o obecności (braku) karalności. Możesz się o to ubiegać samodzielnie w wysoce wyspecjalizowanych strukturach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, Dyrekcji Spraw Wewnętrznych i Centralnej Dyrekcji Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej. Można także działać za pośrednictwem osoby upoważnionej lub zwrócić się do firm pośredniczących.

Udzielając pełnomocnictwa dla danej osoby, należy koniecznie trzymać się ustalonego wzoru. Ta metoda może być szczególnie przydatna dla tych, którzy mieszkają za granicą, ponieważ przetwarzanie dokumentów za pośrednictwem rosyjskich konsulatów może zająć kilka długich miesięcy, ale przy pomocy pełnomocnictwa ta procedura będzie znacznie szybsza i łatwiejsza, bez niepotrzebnej formalności.

Kontaktując się jednak z firmami pośredniczącymi, należy zachować szczególną ostrożność, gdyż przypadki wydawania fałszywych zaświadczeń stają się coraz częstsze. Dlatego warto zwrócić uwagę na status i doświadczenie tego organu.

Drugim, najpopularniejszym sposobem uzyskania omawianego dokumentu jest uzyskanie certyfikatu za pośrednictwem portalu Służb Państwowych.

Gdzie mogę go dostać i jaki jest czas produkcji?

Czas przetwarzania nie przekracza 30 dni. Wypełniony certyfikat można uzyskać w głównym Ministerstwie Spraw Wewnętrznych lub w jego oddziałach w całej Rosji.

Osoba, która złożyła wniosek, musi osobiście przyjść z paszportem do urzędu MSWiA miasta, w którym mieszka i odebrać wypełniony dokument. W przypadku nieletnich obywateli ich przedstawiciele prawni muszą sporządzić specjalny dokument (dotyczący opieki, kurateli itp.).

Wraz z zatwierdzeniem wniosku o wydanie certyfikatu, adres i dane kontaktowe ośrodka z reguły pojawiają się w piśmie na stronie internetowej Służb Państwowych.

Skutkiem świadczenia tego typu usługi jest sam dokument lub odmowa wraz z opisem przyczyny. Usługa jest bezpłatna i nie są pobierane żadne opłaty rządowe ani inne opłaty.

Powody odmowy wydania certyfikatu

Podstawą niepodjęcia działań w zakresie świadczenia usługi wystawienia zaświadczenia o niekaralności przy samodzielnym składaniu dokumentów może być:

  1. Brak wniosku o wydanie dokumentu.
  2. Tekst jest napisany niepoprawnie lub jest trudny do odczytania.
  3. Brak oryginalnego dokumentu tożsamości (paszportu).
  4. Dokumenty dostarczone w języku obcym zostały złożone bez odpowiedniego tłumaczenia.
  5. Częściowo zmontowany pakiet dokumentów.

Przyczyną odrzucenia wniosku w formie elektronicznej będzie:

  • błędy gramatyczne i/lub techniczne przy podaniu danych osobowych;
  • pola niekompletne;
  • obecność niekompletnych szczegółów;
  • nie ma kopii niezbędnych dokumentów;
  • podanie fałszywych informacji o wnioskodawcy;
  • dostarczanie dokumentów nieprzetłumaczonych na język rosyjski;

Jeżeli wnioskodawca nie akceptuje odmowy, ma prawo napisać skargę i skierować ją do kierownika reprezentatywnego organu informacyjnego przy Ministerstwie Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej. Musi jasno wskazywać powody, dla których obywatel zdecydował się zaskarżyć decyzję o odmowie wykonania.

Ponadto, jeżeli urzędnicy dopuścili się bezprawnych działań (lub bierności), wnioskodawca ma prawo zwrócić się o pomoc do prokuratury, składając odpowiednie oświadczenie.

Ponadto, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące wypełniania pól w portalu usług stanowych, możesz skontaktować się z obsługą witryny. Strona zawiera pełne dane kontaktowe, różne sposoby komunikacji, a także zawiera sekcję z najczęściej zadawanymi pytaniami.

Jeśli więc chcesz uzyskać certyfikat w ciągu kilku dni, powinieneś skorzystać z portalu Służb Państwowych. Najważniejsze jest prawidłowe wypełnienie wszystkich pól i nie zapomnij zabrać ze sobą paszportu, gdy go otrzymasz.