Dzięki porozumieniu w sprawie jednolitego obszaru wizowego przekraczanie granic Schengen podlega jednolitym zasadom, które w niektórych państwach mogą różnić się jedynie nieznacznie. Podstawą do uzyskania odpowiedniego zezwolenia na przekroczenie granicy jest wniosek. Decyzja, jaką podejmie konsulat, może zależeć od prawidłowości jej wypełnienia, dlatego przydatna będzie wiedza o tym, jak prawidłowo wypełnić formularz wniosku o wizę Schengen w 2017 roku.

Logiczne jest, że proces ubiegania się o wizę rozpoczyna się od przygotowania kompletu dokumentów dla misji dyplomatycznej kraju planowanej podróży. Zgodnie z przepisami gość ma obowiązek nie tylko najpierw przekroczyć granicę tego państwa, ale także spędzić większą część pobytu na terytorium tego państwa.

Pakiet dokumentów powinien skupiać się głównie na wniosku. Statystyki pokazują, że większość odmów została otrzymana właśnie dlatego, że została błędnie wypełniona.

Na początek przyjrzyjmy się wymaganiom, jakie musi spełniać formularz wniosku o wizę Schengen:

  • Informacje należy przedstawić w języku angielskim, rosyjskim lub w języku urzędowym kraju, w którym konsulat składa dokumenty. Należy pamiętać, że nie wszystkie kraje-sygnatariusze akceptują wnioski w języku rosyjskim;
  • Niezależnie od tego, który język został wybrany, inicjały wnioskodawcy muszą być zapisane po łacinie i odpowiadać ich zarysowi w paszporcie. Należy podać literami łacińskimi nazwy hoteli, a także informacje o osobach zapraszających;
  • Należy wypełnić jedynie lewą część formularza, prawa część przeznaczona jest dla pracowników konsularnych;
  • Formularz nie powinien zawierać poprawek, przekreśleń ani plam. W żadnym wypadku nie powinieneś uciekać się do pomocy korektora, aby poprawić to, co napisałeś;
  • informacje muszą być wiarygodne;
  • Formularz wniosku o wizę Schengen musi być całkowicie wypełniony i nie może zawierać pustych sekcji ani wierszy. Jeżeli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy, nadal należy wpisać „nie” lub postawić myślnik.

Jeszcze zanim zaczniesz wypełniać formularz, sprawdź indywidualne wymagania, jakie konsulat kraju, do którego się wybierasz, może postawić temu dokumentowi.

Wypełnij go sam czy skorzystaj z usług pośrednika?

Wycieczkę najłatwiej zorganizować kontaktując się z biurem podróży, które zajmie się wszystkimi kwestiami, łącznie z wypełnieniem wniosku. Często taka usługa jest świadczona przez touroperatorów bezpłatnie, ponieważ jest już wliczona w cenę wycieczki.

A co jeśli planujesz wyjazd służbowy lub np. wizytę gościnną? Właśnie w tym przypadku dylemat staje się istotny: zwrócić się do pośredników, czy zrobić wszystko sam? W pierwszym przypadku przygotuj się na to, że za każdym razem, gdy zwrócisz się do specjalistów, będziesz musiał zapłacić pieniądze za coś, co możesz zrobić całkowicie samodzielnie.

Za tym ostatnim przemawia fakt, że wniosek o wizę Schengen opiera się na jednolitym wzorze opracowanym przez Kodeks Wizowy Unii Schengen. Oznacza to, że niezależnie od celu wjazdu do strefy Schengen będziesz musiał wypełnić ten sam formularz. W związku z tym bardziej racjonalne będzie jednorazowe przestudiowanie zawiłości wprowadzania do niego informacji i zaoszczędzenie pieniędzy.

Jak wprowadzić informacje

Główną zasadą sporządzania formularza jest to, że wnioskodawca musi pisać odręcznie, czytelnym pismem ręcznym, używając wyłącznie drukowanych wielkich liter. Do rozpatrzenia przyjmowane będą także zgłoszenia napisane na maszynie. Wniosek wizowy można uzyskać w konsulacie kraju, w którym wniosek będzie złożony.

Aby uniknąć błędów, dokładnie przestudiuj, jak poprawnie wypełnić formularz wniosku o wizę Schengen:

  1. Możesz po prostu skopiować swoje imię i nazwisko z zagranicznego paszportu. Datę urodzenia zapisuje się łącznikiem.
  2. Miejsce urodzenia należy wskazać tak, jak wskazano w paszporcie.
  3. W kolumnie stan cywilny i płeć należy zaznaczyć wymagane pola.
  4. W części dotyczącej dokumentu podróży wymagane jest podanie przez wnioskodawcę rodzaju paszportu, daty i miejsca jego wydania oraz okresu, do którego upływa jego ważność.
  5. W kolumnie „adres” należy wskazać współrzędne, pod którymi faktycznie przebywa wnioskodawca, nawet jeśli różnią się one od miejsca stałego zameldowania. Należy także podać numer telefonu komórkowego.
  6. Wiele osób jest zainteresowanych pytaniem, co należy wskazać, jeśli wnioskodawca mieszka poza Federacją Rosyjską. W tym celu znajduje się specjalna kolumna, w której należy wskazać w formularzu wniosku o wizę Schengen adres, pod którym osoba ubiegająca się o wizę przebywa na stałe. Ponadto konieczne jest także wskazanie danych dokumentu potwierdzającego legalny pobyt wnioskodawcy w innym państwie.
  7. Ważna jest także informacja o zawodzie i miejscu pracy. W tym ostatnim przypadku ważne jest podanie nie tylko nazwy organizacji, ale także jej adresu i numeru telefonu. Studenci w tej sekcji wskazują informacje o instytucji edukacyjnej.
  8. W wierszu „Cel wizyty” zaznacz potrzebne pole. Ważne jest, aby rzeczywiście odpowiadał on Twoim prawdziwym intencjom.
  9. Zwróć uwagę na sekcje, w których musisz wskazać kraj zamieszkania i stan wjazdu. W niektórych przypadkach mogą nie pasować. Na przykład podróżując samochodem, nie dojedziesz do Włoch, dopóki nie przejedziesz przez kilka innych krajów.
  10. Kolejne kilka punktów poświęcone będzie takim zagadnieniom, jak częstotliwość wydawania stempla, o który wnioskowano, czas pobytu w strefie, termin wjazdu i wyjazdu z niej. Jeżeli wnioskodawca składa wniosek o wizę wielokrotną na okres jednego roku lub dłużej, w kolumnie długość pobytu widnieje 90 dni.
  11. Prosimy zwrócić uwagę na sposób wypełnienia wniosku o wizę Schengen w przypadku wizyty odbywanej na zaproszenie: ważne jest podanie w tym miejscu informacji o osobie zapraszającej – inicjały, adres zamieszkania, numer telefonu.
  12. Najważniejszą kwestią jest kwestia finansowa, dlatego zwróć uwagę na sekcję, w której musisz wskazać źródło finansowania.

Jeśli masz krewnych w Europie, należy to również zgłosić.

Wypełniając formularz ręcznie, nie należy zapominać o zasadzie, jakim długopisem wypełnić formularz wniosku o wizę Schengen. Zwykle używa się do tego wyłącznie czarnego lub niebieskiego atramentu. Lepiej jednak dać pierwszeństwo temu drugiemu, ponieważ wiele krajów akceptuje wypełnione przez nie wnioski.

Dokument zostaje uzupełniony własnoręcznym podpisem wnioskodawcy, którym zaświadcza on, że:

  • wszystkie podane informacje są prawdziwe i dokładne;
  • pamiętaj o wykupieniu ubezpieczenia;
  • wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w ramach Jednolitego Systemu Wizowego.

Prosimy również zwrócić uwagę na to, jak prawidłowo podpisać formularz wniosku o wizę Schengen. Kreski wnioskodawcy nie mogą wykraczać poza przydzieloną przestrzeń, w przeciwnym razie formularz wniosku może zostać uznany za nieważny. Podpis musi być taki sam jak w paszporcie.

Wypełnij formularz dla swojego dziecka

Nie trzeba dodawać, że każdy cudzoziemiec wjeżdżający do strefy Schengen musi posiadać własne zezwolenie wizowe, niezależnie od wieku. Oznacza to, że nawet jeśli Twoje dziecko jest jeszcze bardzo małe, nadal będzie potrzebować własnej wizy.

W pakiecie dokumentów dla konsulatu wymagany jest także formularz wniosku Schengen dla nieletnich. Za jego wypełnienie odpowiedzialni są rodzice.

Podobnie jak w poprzednim przypadku, można to zrobić ręcznie lub pisemnie, zachowując wszystkie wymagania wymienione powyżej.

Ponadto musisz przestrzegać następujących zasad:

  • w specjalnej rubryce należy wskazać informację o rodzicu składającym wniosek w sprawie dziecka;
  • w przypadku wsparcia finansowego należy wskazać, że wszystkie wydatki pokrywa przedstawiciel dziecka;
  • w kolumnie zawód wpisz „bez zawodu” lub „student/uczeń”.

Formularz wniosku Schengen dla dziecka podpisuje rodzic, który wprowadził do niego informacje. Ale jest kilka niuansów, o których powinieneś wiedzieć:

  • konsulat czeski poprosi, aby na formularzu podpisało się także dziecko, które ukończyło 15. rok życia, wraz z jednym z rodziców;
  • Jednak w Austrii podpis muszą złożyć oboje rodzice, jeśli dziecko nie ukończyło jeszcze 14 lat. Starsze nastolatki podpisują już umowy z ojcem i matką.

Wypełniony formularz wniosku o wydanie wizy Schengen dla młodego podróżnika składa się w jednym pakiecie dla całej rodziny.

O czym pamiętać wypełniając wniosek online

Dość powszechną praktyką stało się wypełnianie wniosku o wydanie wizy online. W tym przypadku nie ma specjalnych różnic w wypełnieniu, ponieważ formularz wygląda absolutnie identycznie jak ten wydany przez konsulat. Aby uzyskać dostęp do formularza wystarczy wejść na stronę internetową interesującego Cię konsulatu i znaleźć zakładkę „wniosek on-line”. Zazwyczaj tę metodę stosuje się przy ubieganiu się o krótkoterminowe wizy turystyczne.

Jak poprawnie wydrukować formularz

Szczególnej uwagi będzie wymagać kwestia wydruku formularza. Najpierw po wypełnieniu dokumentu należy zapisać go na swoim komputerze. Nadaj plikowi nazwę i wybierz folder, w którym będzie on przechowywany.

Ponieważ formularz wniosku obejmuje 4 strony, pojawia się pytanie, na ilu arkuszach wydrukować formularz wniosku Schengen? Zgodnie z przepisami informacja musi być umieszczona na dwóch kartkach formatu A4 po obu stronach. Konsulat nie przyjmuje dokumentu w postaci 4 arkuszy wniosku. Kolejny arkusz będzie potrzebny do wydrukowania strony z kodem kreskowym informującym o zakończonej rejestracji w serwisie. Ręczne wypełnienie formularza nie oznacza obecności takich informacji.

Wnioskodawca może podpisać wniosek po wydrukowaniu formularza wniosku o wizę Schengen. To samo dotyczy formularzy, które zostały wypełnione środkami technicznymi.

Biorąc pod uwagę wszystkie wymienione subtelności, możesz łatwo uniknąć nieścisłości i tym samym zapewnić pozytywną decyzję w sprawie wniosku wizowego.

Wypełnianie wniosku o wizę Schengen: Wideo

Uwaga! Ze względu na ostatnie zmiany w przepisach, informacje prawne zawarte w tym artykule mogą być nieaktualne!

Nasz prawnik może Ci bezpłatnie doradzić - napisz swoje pytanie w poniższym formularzu: