Uzyskanie wizy do żadnego kraju nie jest możliwe bez złożenia określonego pakietu dokumentów w ambasadzie, konsulacie lub centrum wizowym. W większości przypadków lista wymaganych dokumentów koniecznie obejmuje zaświadczenie o wynagrodzeniu. Świadczą ją oficjalnie zatrudnieni obywatele. Dokument ten będzie niezbędny m.in. przy otwieraniu wiz amerykańskich, kanadyjskich, brytyjskich oraz krajów strefy Schengen. Dowiedzmy się czym jest przykładowe zaświadczenie o wynagrodzeniu i w jaki sposób wydawane jest zaświadczenie o pracy dla konsulatu w 2017 roku.

Wzór świadectwa pracy można swobodnie znaleźć w Internecie. Każdy zatrudniony obywatel ma prawo uzyskać świadectwo pracy w celu uzyskania wizy. Dla ambasady i konsulatu ważna jest autentyczność dokumentu i danych w nim zawartych. Istnieją szczególne wymagania dotyczące formy świadectwa pracy. Formularze zaświadczeń o zarobkach wydawane w pracy i informacje w nich wpisywane muszą spełniać określone warunki.

Wszystkie certyfikaty wizowe muszą spełniać wymagania strony przyjmującej. Dotyczy to również zaświadczenia z miejsca pracy o uzyskaniu wizy. Na żądanie pracownika przedsiębiorstwo ma obowiązek wystawić zaświadczenie o wynagrodzeniu. Będą wydawane bezpłatnie.

Zaświadczenie o dochodach do wizy należy sporządzić na oficjalnym papierze firmowym organizacji. Akceptowane są jednak także bezpłatne zaświadczenia o dochodach wydawane w miejscu zatrudnienia. Dokument nie sporządzony na papierze firmowym zostanie zaakceptowany, jeśli organizacja nie posiada oficjalnych formularzy. W tym przypadku certyfikat jest pisany na zwykłym papierze biurowym formatu A4.

Informacje o osobie ubiegającej się o wizę wprowadza się w dowolnej formie. Przykładowe zaświadczenie o dochodach w bezpłatnej formie można znaleźć w Internecie.

Potrzebny dokument od pracodawcy

Zaświadczenie z miejsca pracy o wydanie wizy Schengen, amerykańskiej, brytyjskiej lub dowolnego innego kraju jest potrzebne z wielu powodów. Dokument wydawany przez pracodawcę służy kilku celom. Przede wszystkim zaświadczenie o wynagrodzeniu to:

  • Dowód wypłacalności finansowej kandydata do wizy Schengen lub innej wizy. Praca w domu jest doskonałą gwarancją niezależności finansowej obywatela przy wjeździe do innego kraju.
  • Potwierdzenie statusu społecznego osoby ubiegającej się o wizę. Dla wielu krajów obcokrajowcy są ważnym źródłem dochodów, aktywnie uzupełniając lokalne skarbce. Lepiej jest, aby każda władza gościła zamożnych gości, którzy wspierają sektory gospodarki związane z turystyką i rozrywką.
  • Gwarantowany powrót do domu gościnnego po zakończeniu wakacji. Cudzoziemiec, przedstawiając zaświadczenie z miejsca pracy, potwierdzi więź z ojczyzną. W ten sposób udowodni, że nie ma zamiaru łamać reżimu wizowego i przebywać w obcym kraju dłużej, niż jest to wymagane.

Kluczowe wymagania

Jak wyglądają świadectwa pracy? W 2017 roku forma zaświadczenia o dochodach nie uległa zmianie. Wymagania dotyczące tego, co należy wpisać w formularzu, również pozostają takie same. Nie ma znaczenia, czy zaświadczenie z pracy jest odbierane na wizę Schengen, czy na wizę do Wielkiej Brytanii, Ameryki czy Azji. Będziesz musiał sporządzić zaświadczenie o dochodach, korzystając z jednego wzoru:

  • Oryginał, a nie kserokopia dokumentu dostarczana jest do ambasady lub konsulatu.
  • Wydrukowano na papierze firmowym. Należy podać podstawowe informacje o organizacji:
    • Pełna nazwa i szczegóły.
    • Adres (legalny i faktyczny).
    • Telefony i faksy. Niektóre ambasady i konsulaty wymagają także podania firmowego adresu e-mail.
  • Formularz musi wskazywać:
    • Numer dokumentu wychodzącego.
    • Data wydania certyfikatu.
    • Wyjaśnia się, że certyfikat został wydany do okazania w miejscu złożenia wniosku. Dopuszczalne jest wskazanie ambasady, do której obywatel przyniesie dokument.
  • Zaświadczenie o dochodach jest sporządzane w dowolnej formie. Zawsze jednak podaje główne informacje o osobie ubiegającej się o wizę:
    • Pełne imię i nazwisko obywatela.
    • Data zatrudnienia.
    • Stanowisko.
    • Miesięczny lub średnioroczny dochód.
    • Daty nadchodzących wakacji (z potwierdzeniem utrzymania pracy i wynagrodzenia).
  • Wypełniony formularz jest poświadczony okrągłą niebieską pieczęcią firmy. Inne uszczelki nie są odpowiednie.
  • Ponadto certyfikat jest poświadczony podpisem dyrektora. Zdecydowanie wskazane jest uzupełnienie dokumentu podpisem głównego księgowego. Jeżeli osoba ubiegająca się o wizę sama jest dyrektorem przedsiębiorstwa, należy dodać następujący podpis:
    • Lub jego zastępca (zastępca dyrektora).
    • Lub inny pracownik upoważniony do podpisywania takich dokumentów (główny księgowy lub pracownik działu HR).

Często urzędnicy konsularni dzwonią pod numery telefonów wskazane w zaświadczeniu z miejsca zatrudnienia. Dlatego ważne jest, aby wszystkie informacje podać poprawnie. W żadnym wypadku nie należy próbować przedstawiać fałszywego przykładowego zaświadczenia o dochodach.

Ważny! Jeśli dana osoba dostała nową pracę na krótko przed złożeniem wniosku o wizę, może potwierdzić swoje doświadczenie zawodowe za pomocą książeczki pracy.

Główne różnice

Standardowy przykładowy certyfikat od pracodawcy musi zawierać wszystkie powyższe informacje. Jednakże każdy kraj może mieć własne wymagania dotyczące poszczególnych punktów dokumentu. Zanim poprosisz o zaświadczenie o wynagrodzeniu w pracy, powinieneś rozważyć te punkty.

Ważność

Okres ważności świadectwa pracy – od momentu jego wydania przez pracodawcę do dnia złożenia dokumentów wizowych – różni się w zależności od kraju. Najczęściej zaleca się odczekać 1–3 miesiące przed złożeniem prac. Optymalnie byłoby uzyskać certyfikat na tydzień lub dwa przed złożeniem wniosku o wizę.

Wysokość wynagrodzenia

Wiele krajów wymaga, aby wynagrodzenie osoby ubiegającej się o wizę wynosiło co najmniej określoną kwotę. Przykładowo dla Wielkiej Brytanii dolny próg oficjalnego miesięcznego wynagrodzenia wynosi 50 tysięcy rubli. Jeśli wnioskodawca nie zarabia tak dużo, nie ma to znaczenia. Stanowi po prostu uzupełnienie pokwitowania pracy od osoby fizycznej lub podmiotu (takiego jak pracodawca).

Państwa strefy Schengen mają również własne wymagania dotyczące minimalnego wynagrodzenia potencjalnych turystów:

  • 30 tysięcy rubli. miesięcznie (dla osób pracujących w Moskwie).
  • 20-25 tysięcy rubli. miesięcznie (dla mieszkańców regionów rosyjskich).

Jeżeli świadectwo pracy nie spełnia tych wskaźników, przedstawiane są inne lub dodatkowe dokumenty finansowe. Na przykład:

  1. Wyciąg z banku.
  2. Karta płatnicza (paragon z bankomatu plus kopia karty).
  3. 2 lub 3-NDFL.
  4. Czeki podróżne z rachunkami za ich zakup.
  5. Poręczenie.

Często jeden z powyższych dokumentów finansowych składany jest niezależnie od obecności pisma z pracy i wysokości wynagrodzenia.

Tłumaczenie

Niektóre kraje wymagają tłumaczenia całej dokumentacji wizowej. Zwykle jednak zasada ta nie dotyczy wyjazdów krótkoterminowych (turystycznych, prywatnych, biznesowych itp.). Jednak przed zabraniem dokumentów do ambasady, konsulatu lub centrum wizowego należy wyjaśnić wymagania dotyczące tłumaczenia.

Co podawać prywatnym biznesmenom

Ubiegając się o wizę, przedsiębiorcy indywidualni przedstawiają kserokopie następujących zaświadczeń:

  • Przy rejestracji przedsiębiorców indywidualnych (potwierdzona pieczęcią i napisem Kopia jest zgodna).
  • O zarejestrowaniu się jako podatnik.

Również prywatni przedsiębiorcy składają kopię oświadczenia 3-NDFL oraz własnoręcznie podpisany oryginał świadectwa pracy na formularzu indywidualnego przedsiębiorcy. W Stanach:

  • Średni miesięczny dochód.
  • Przybory.
  • Telefon, faks i e-mail.
  • Zaświadczenie takie podpisuje nie sam przedsiębiorca, ale księgowy.

Co zrobić dla tych, którzy nie są oficjalnie zatrudnieni

Jeśli obywatel nie ma oficjalnej pracy, nie oznacza to, że za granicą jest dla niego zamknięta. To samo dotyczy bezrobotnych obywateli - uczniów, studentów, emerytów, gospodyń domowych, bezrobotnych itp. W zamian za dokument od pracodawcy te kategorie Rosjan przedstawiają inne gwarancje finansowe:

  • Wyciąg bankowy (najlepiej z historią co najmniej 3 miesięczną).
  • Zaświadczenie o saldzie środków.
  • Certyfikat istniejącej nieruchomości (dom, mieszkanie, działka itp.).
  • List sponsorski. Do pisma załączona jest dodatkowo kopia dowodu osobistego sponsora oraz potwierdzenie jego zabezpieczenia finansowego. Warto pamiętać, że w wielu przypadkach prawo do sponsorowania wyjazdu ma wyłącznie osoba bliska.

Emeryci dołączają dodatkowo zaświadczenie o emeryturze do pakietu dokumentów wizowych. Natomiast uczniowie i studenci składają potwierdzenie ze swojego miejsca nauki.