Sabıka kaydının varlığı veya yokluğuna ilişkin sertifikaların verilmesi ve cezai kovuşturma gerçeği, Rusya İçişleri Bakanlığı'nın herhangi bir alandaki uzman organları tarafından yürütülmektedir. Kural olarak, artık bir işe başvururken gerekli bir özelliktir.

Başvuru sahibinin herhangi bir sabıka kaydının olup olmadığını gösteren bir belgedir.

Ayrıca varsa silinen ve silinen mahkûmiyet kararları da burada gösterilecek. Ve elbette, sertifikaya başvuran kişi hakkında herhangi bir ceza davası açılıp açılmadığı da yazılacak.

Son zamanlarda çeşitli nedenlerden dolayı sıklıkla böyle bir belge almak zorunda kalıyoruz. Bunu yapmanın yalnızca iki yolu vardır: şahsen başvurmak veya çevrimiçi sipariş vermek. İkinci seçenek fazla zaman gerektirmediği ve kuyrukta beklemeyi gerektirmediği için her zaman daha avantajlıdır.

Son kullanma tarihi, alındığı tarihten itibaren 3 aydır.

Devlet Hizmetleri portalı aracılığıyla sertifika alma prosedürü

Çevrimiçi olarak polis izni sertifikası almak için temel adımları uygulamanız yeterlidir:

  1. Devlet Hizmetinin resmi web sitesine gidin.
  2. Tam pasaport, iletişim bilgileri ve emeklilik belgesi numarasını belirterek kaydı tamamlayın.
  3. Adınızı, soyadınızı ve cep telefonu numaranızı (veya e-posta adresinizi) yazarak ön kayıt yaptırın.
  4. SMS ile gelen doğrulama kodunu girin ve kaydı tamamlayın.
  5. Kimlik doğrulama sürecinden geçin (bu adım aşağıda açıklanmıştır).
  6. "Yetkililer" sekmesini seçin, "İçişleri Bakanlığı" na gidin, altta gerekli "Sabıka kaydı bulunmadığına dair belge" öğesini bulun.
  7. “Hizmet al” butonuna tıklayın.
  8. Bu belgeyi satın almak için bir başvuru formu doldurun.
  9. Prosedürün ilerleyişi hakkında size nasıl bildirimde bulunulacağının yanındaki kutuyu işaretleyin.
  10. “Başvuruyu Gönder”e tıklayın.

Kimliğinizi doğrulamanın yolları:

  1. Bu tür hizmetleri sağlamak için bağımsız olarak uzman merkezlerle iletişime geçin.
  2. Rus Posta hizmetlerini kullanma.
  3. Elektronik imza veya çok işlevli dijital kart aracılığıyla.

Sonuç olarak, her üç yöntemde de bir e-posta adresine veya cep telefonu numarasına gönderilen bir onay kodu bulunur.

Doğrulamayı kontrol ettikten sonra, tüm hizmetler Devlet Hizmetleri portalında mevcut olacak ve kişisel hesap sayfasında doğrulanmış hesabın bir işareti görünecektir.

Bu sertifikayı kimler alabilir?

Son zamanlarda, aşağıdaki başvuran kategorilerine sabıka kaydının varlığına (yokluğuna) ilişkin bir sertifika verilmektedir:

  • Rusya Federasyonu vatandaşları;
  • Yabancı vatandaşlar;
  • vatansız kişiler;

Herhangi bir devletin temsilcilerine ilişkin bilgiler hem Rus GIAC veri tabanından hem de ülkedeki yabancıların sertifika almasına olanak sağlayan uluslararası kanallardan talep edilmektedir. Ülkelerinin konsolosluk departmanlarıyla iletişime geçmeleri gerekmektedir.

Orada çalışanlar talebi uzman makamlara iletir, gerekli tüm belgeleri hazırlar ve yanıtı postayla geri gönderir. Aynı zamanda çoğu zaman yetkili bir kişi tarafından noter tasdikli tercümeye veya aslı üzerine apostil yapılmasına ihtiyaç duyulur.

Yurtdışındaki Rus vatandaşlarına da benzer bir fırsat sağlanıyor. Ayrıca başka bir devletin topraklarındaki Rus konsolosluklarıyla da kolayca iletişime geçebilirler, ancak kural olarak yanıt için birkaç ay beklemek zorundalar.

Sertifikanın gerekli olduğu durumlar

Böyle bir belge çeşitli durumlarda gerekli olabilir.

Bunu almanın ana nedenleri:

  1. Yurt dışında çalışmak, okumak veya ikamet etmek.
  2. Evlat edinme, vesayet.
  3. Başka bir ülkenin oturma iznini veya vatandaşlığını almak.
  4. Silahlar, eşyalar ve cihazlar için lisans.
  5. Belirli kuruluşların kaydı (örneğin bankalar, denetçiler, değerleme uzmanları ve diğerleri).
  6. Havacılık personeli olarak istihdam.
  7. Güvenlik kurumlarında istihdam.
  8. 18 yaş altı çocuklara yönelik eğitim, yetiştirme ve gelişim yapılarında, sosyal kuruluşlarda, sağlık kurumlarında, kültür, beden eğitimi ve spor, sanat alanındaki kuruluşlarda istihdam amaçlı düzenleme.

İş mevzuatının, bir çalışanın işe başvururken işlem yapması zorunlu olup, herhangi bir türde sabıka kaydı bulunan (veya halihazırda sahip olan) kişiler için bu kabul edilemez.

Apostil ve tasdik seçenekleri ne zaman gereklidir?

Apostil, sağlanan belgenin gerçekliğini doğrulamanın yollarından biridir. Bir belgenin orijinali veya noter tasdikli kopyası üzerindeki bu tür bir damga, 1961 yılında Lahey Sözleşmesine katılan tüm ülkelerde tanınmaktadır.

Yazıldığı ülkenin ana dilinde yazılmış, standart bir şablona uygun olmalı, ana paragraflar iki dilde yazılabilir, ancak başlık yalnızca Fransızca yazılabilir. Uygun yapılara yerleştirilebilir.

Bu tür organlar, başkent ve bölgeler için Adalet Bakanlığı, cumhuriyetlerdeki nüfus daireleri ve Rusya Federasyonu genelindeki diğer kuruluşlar, savcılık idaresi, Eğitim Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı'na bağlı bildirim merkezleridir.

Yabancı ülkelerin çeşitli kurumlarına iyi hal belgesi ibraz edilmesi gerekiyorsa, kendi ülkesindeki kurum tarafından atılan mühür ve imzaların doğruluğunun teyit edilmesinden oluşan yasallaştırılması gerekli olacaktır.

Yurtdışındaki bu tür sertifikaların formatı tamamen farklı bir görünüme sahip olduğundan, Rusya dışında başka bir eyalette belgenin geçerli sayılması gerekiyor.

Ve kural olarak, kendilerine Rus belgeleri verilen yetkililer, uygun damgası olmayan bu tür belgelerin değerini görmezler ve bunların gerçekliğini değerlendiremezler.

Apostil damgası gerektiren resmi belgeler şunları içerir:

  • savcılıktan alınan sertifikalar, idari ve adli işlemler;
  • ülkenin hükümet yetkilileri tarafından verilen sertifikalar;
  • idari sertifikalar (örneğin doğum veya ölümle ilgili);
  • devlet damgaları ve işaretleri;
  • noter sertifikaları;

Sözleşmenin apostil gerekliliğine ilişkin kurallar listesi, ticari veya gümrük faaliyetleriyle ilgili konsolosluk işlemlerini ve sertifikaları içermemektedir.

Bu özel damga, Rusya İçişleri Bakanlığı'nda veya Adalet Bakanlığı'nın bölgesel departmanlarında söz konusu sertifikaya yerleştirilebilir. İlk durumda, orijinalin üzerine, ikincisinde - noter tarafından onaylı bir kopyaya ve sertifikanın tercümesine yerleştirilir.

Genellikle bu prosedür yaklaşık 7 gün sürer, süre Rusya Federasyonu'nun konusuna ve "kuyruktaki" kişi sayısına bağlıdır.

Apostil tasdiki farklı şekillerde gerçekleşebilir:

  • doğrudan orijinale;
  • onaylı kopyası ve tercümesi için;
  • noter tarafından onaylanmış bir sertifikanın tercümesi için.

Yani yollardan birini seçebilirsiniz, ancak koşullara bağlı olarak bu yöntemlerden birkaçı gerekli olabilir, bu nedenle bir hizmet seçmeden önce damgalama seçeneğini netleştirmek önemlidir.

Apostil Sözleşmesine katılmayan ülkeler için de konsolosluk tasdiki bulunmaktadır.

Yardım almanın yolları

Sabıka kaydının varlığına (yokluğuna) ilişkin sertifikanın alınmasında herhangi bir sorun olmamalıdır. Bunun için İçişleri Bakanlığı, İçişleri Müdürlüğü ve Rusya Federasyonu Merkezi İçişleri Müdürlüğü'nün son derece uzmanlaşmış yapılarına kendiniz başvurabilirsiniz. Ayrıca yetkili bir kişi aracılığıyla hareket etmek veya aracı kurumlara gitmek de mümkündür.

Bir kişiye vekaletname verirken belirlenen şablona uymak zorunludur. Bu yöntem özellikle yurtdışında yaşayanlar için yararlı olabilir, çünkü belgelerin Rus konsoloslukları aracılığıyla işlenmesi birkaç ay sürebilir, ancak bir vekaletname yardımıyla bu prosedür gereksiz evrak işleri olmadan çok daha hızlı ve daha kolay olacaktır.

Ancak aracı firmalarla iletişime geçerken son derece dikkatli olmalısınız çünkü sahte sertifika verme vakaları daha sık hale geldi. Bu nedenle bu otoritenin statüsüne ve deneyimine dikkat etmek önemlidir.

Yukarıda tartışılan belgeyi almanın ikinci ve en popüler yolu, Devlet Hizmetleri portalı aracılığıyla sertifika almaktır.

Nereden alabilirim ve üretim süreleri nedir?

İşlem süresi 30 günü geçmez. Tamamlanmış bir sertifikayı ana İçişleri Bakanlığından veya onun Rusya genelindeki şubelerinden alabilirsiniz.

Başvuruyu yapan kişinin pasaportu ile birlikte bizzat yaşadığı şehrin İçişleri Bakanlığı ofisine gelerek doldurulmuş belgeyi teslim alması gerekmektedir. Reşit olmayan vatandaşlar için yasal temsilcilerinin özel bir belge (vesayet, vesayet vb.) hazırlaması gerekir.

Sertifika başvurusunun onaylanmasıyla birlikte merkezin adresi ve iletişim bilgileri kural olarak Devlet Hizmetleri web sitesinde bir yazıyla birlikte gelir.

Bu tür bir hizmetin sağlanmasının sonucu, belgenin kendisi veya nedeninin açıklanmasıyla birlikte reddedilmesidir. Hizmet ücretsizdir ve hiçbir devlet ücreti veya başka ücret alınmaz.

Sertifika vermeyi reddetme nedenleri

Belgeleri doğrudan kendiniz gönderirken iyi hal belgesi verilmesine ilişkin hizmetin sağlanmasında işlem yapılmamasının nedenleri şunlar olabilir:

  1. Belge verilmesi için başvuru eksikliği.
  2. Metin yanlış yazılmış veya okunması zor.
  3. Orijinal kimlik belgesi (pasaport) sağlanmadı.
  4. Yabancı dilde sunulan belgeler uygun tercümeler yapılmadan teslim edilmiştir.
  5. Kısmen birleştirilmiş belge paketi.

Elektronik formdaki bir başvuruyu reddetme nedenleri şunlar olacaktır:

  • kişisel verilerin belirtilmesinde dilbilgisi ve/veya teknik hatalar;
  • eksik alanlar;
  • eksik detayların varlığı;
  • gerekli belgelerin kopyası yok;
  • başvuru sahibi hakkında yanlış bilgi vermek;
  • Rusçaya çevrilmemiş belgelerin sağlanması;

Başvuru sahibi reddi kabul etmezse, bir talep yazma ve bunu Rusya Federasyonu İçişleri Bakanlığı'na bağlı temsilci bilgi organının başkanına gönderme hakkına sahiptir. Vatandaşın infaz etmeme kararına itiraz etmeye karar vermesinin nedenlerini açıkça belirtmelidir.

Ayrıca, yetkililer tarafından yasa dışı eylemler (veya eylemsizlik) gerçekleştirilmişse, başvuru sahibinin ilgili bir beyanla savcılığa yardım başvurusunda bulunma hakkı vardır.

Ayrıca Devlet Hizmetleri portalındaki alanların doldurulmasıyla ilgili sorularınız varsa site desteğiyle iletişime geçebilirsiniz. Sayfada eksiksiz iletişim bilgileri, çeşitli iletişim yöntemleri ve ayrıca sık sorulan sorular için bir bölüm bulunmaktadır.

Dolayısıyla birkaç gün içinde sertifika almanız gerekiyorsa Devlet Hizmetleri portalını kullanmalısınız. Önemli olan tüm alanları doğru bir şekilde doldurmak ve pasaportunuzu teslim alırken yanınızda getirmeyi unutmayın.