Закордонний паспорт має бути виготовлений відповідно до встановлених законом термінів. Однак іноді його виготовлення затягується. Громадяни найчастіше витрачають час на відвідування міграційного відділу ГУВМ МВС даремно. Їм доводиться повторно повертатись за закордонним паспортом до співробітників відділення. Щоб уникнути зайвого клопоту, слід перевірити готовність закордонного паспорта. Процедура не складає труднощів. Для перевірки готовності документа є кілька способів.

Процедура оформлення закордону займає певний час. Вона потребує ретельної підготовки документації. Черги у міграційному відділі значні. Однак є спосіб значно скоротити час очікування прийому. Слід зробити онлайн-запис для прийому посадовцем.

Важливо знати, як записатися на оформлення закордонного паспорта через інтернет. Запис проводиться у такий спосіб:

  • за допомогою сервісу «Держпослуги»;
  • черга термінали;
  • за допомогою порталу "Єдиний центр документів";
  • по телефону.

Терміни видачі закордонного паспорта нового зразка варіюються від 30 днів до 4 місяців. Найменший період оформлення свідоцтва діє у разі його оформлення через міграційне відділення ГУВМ МВС за місцем реєстрації заявника.Закордонний видають за місяць після звернення громадянина. Інакше термін становить 4 місяці. Такий період передається на перевірку пред'явленої документації. Після закінчення визначеного терміну заявник може перевірити готовність закордонного паспорта за номером російського паспорта.

Законодавство передбачило терміновий варіант виготовлення закордонного паспорта. У разі появи необхідності відвідати хворого родича або поїхати на його похорон, закордонний видається протягом 3 днів. Такий термін оформлення посвідчення передбачений у разі потреби невідкладного лікування чи оперативного втручання за кордоном. Громадянин має подати доказову документацію.

Основні способи перевірки

Перед походом до співробітника відділу міграційних питань громадянин може перевірити готовність свідоцтва по телефону або через інтернет. Просте відвідування співробітника служби, який прийняв анкету на закордонний, є дуже дієвим.

Перевірка готовності закордонного паспорта через ГУВМ: Відео

На сайті ГУВМ МВС

Один із варіантів – перевірка готовності закордонного паспорта через сайт ГУВМ МВС РФ. Сайт доступний для всіх регіонів України. Дані про оформлені закордонні паспорти оновлюються щодня. Щоб отримати інформацію про готовність замовленого свідоцтва, необхідно вказати серію та номер цивільного паспорта. Дані про закордон для неповнолітнього, який не досяг 14 років, можна отримати, використовуючи свідоцтво про народження.

Для перевірки старого зразка закордонного паспорта необхідно ввести відомості про регіон, дату народження та номер документа, поданого працівнику ГУВМ МВС при реєстрації документів на закордонний паспорт. У цій ситуації перевірку можуть провести мешканці не всіх регіонів. В обох випадках для закінчення процедури перевірки слід запровадити капчу.

На порталі ГУВМ МВС відсутня можливість перевірити готовність закордонного паспорта на прізвище. Для цього слід звернутися до працівника міграційного підрозділу.

Через портал «Держпослуги»

Перед тим як дізнатися, чи готовий закордонний паспорт через «Держпослуги», потрібно подати документи через цей сервіс. Для початку роботи з сайтом слід зареєструватись за особистими даними. Після реєстрації необхідно вибрати дату з представленого календаря та внести особисті дані. Завершенням онлайн-запису стане лист із підтвердженням. У призначений час громадянин відвідує міграційний відділ та отримує закордонний паспорт.

Заявник отримує інформацію про етапи оформлення документа електронною поштою, яку він вказав при реєстрації на порталі. Він також може переглянути статус процедури через свій особистий кабінет.

Багато громадян цікавляться, чи не скорочується термін оформлення закордону. Час видачі посвідчення залежить від місця реєстрації та звернення заявника. Якщо звернення відбулося не за місцем реєстрації, чекати на документ доведеться до 4 місяців.

Телефонний дзвінок

Кожен громадянин, який звернувся за закордонним паспортом до міграційного відділу ГУВМ МВС, має можливість перевірити готовність закордонного паспорта телефоном. Номер телефону відділення можна дізнатися як під час прийому, так і через інтернет. Співробітник відділу повідомляє заявника про стадію готовності посвідчення та часу прийому. Якщо документ не готовий у строк, громадянину повідомлять про причини затримки.

Особисте відвідування


Перевірити оформлення закордонного паспорта можна під час особистого відвідування співробітника міграційного відділу. Якщо документ не готовий у визначений період, найкращий спосіб на посадових осіб – особисте відвідування. При готовності закордонного паспорта заявник одразу отримує його на руки. Однак цей спосіб вимагає очікування у живій черзі.

Автоінформатор

Відстежити готовність закордонного паспорта можна за допомогою нової послуги «Автоінформатор». З його допомогою суттєво скорочується час очікування у черзі. Прізвища заявників із готовим закордонним паспортом формуються до списку. Його можна знайти у держустановах та торгових центрах. При цьому такий спосіб є новим. Потрібно заздалегідь дізнатися, де діє «Автоінформатор» у кожному місті.

Перевірка закордонного паспорта для дитини

При поданні заявки на закордонне посвідчення для неповнолітньої дитини співробітнику відділу необхідно пред'явити паспорт або свідоцтво про народження.

Реквізити одного із документів вносять у заявку на закордонний. Перевірити готовність закордонного паспорта дитини за свідоцтвом про народження можна через сайт ГУВМ МВС, а також представника міграційного відділу. Дізнатися про готовність закордонного паспорта дитини до 14 років можна тільки за свідоцтвом про народження. Якщо громадянин віком від 14 років, необхідно вказувати реквізити його паспорта.