Видача довідок про наявність чи відсутність судимості факту кримінального переслідування провадиться у спеціалізованих органах МВС Росії у будь-якій області. Як правило, зараз при працевлаштуванні працювати вона є необхідним атрибутом.

Вона являє собою документ, який свідчить, є (є) або не має будь-якої судимості у заявника.

Крім того, там будуть показані погашені та зняті судимості, якщо такі були. І, безумовно, буде написано, чи порушувалися колись кримінальні справи стосовно особи, яка звернулася за свідченням.

Отримувати такий документ останнім часом доводиться часто з різних причин. Зробити це можна лише двома шляхами: звернутися особисто чи замовити онлайн. Другий варіант завжди виграшніший, оскільки не вимагає багато часу і стояти в чергах.

Термін придатності складає 3 місяці від дати одержання.

Порядок оформлення довідки через портал «Держпослуги»

Щоб отримати свідоцтво про несудимість онлайн, достатньо дотримуватись основних кроків:

  1. Зайти на офіційний сайт Держпослуги.
  2. Пройти реєстрацію із зазначенням точних паспортних, контактних відомостей, номерів пенсійного свідоцтва.
  3. Виконати попередню реєстрацію з написанням імені, прізвища та номера мобільного телефону (або адреси електронної пошти).
  4. Ввести код перевірки, отриманого по смс і завершити реєстрацію.
  5. Пройти процес підтвердження особи (цей крок описаний нижче).
  6. Вибрати вкладку «Органи влади», зайти до «Міністерства внутрішніх справ», знайти внизу необхідний пункт «Довідка про відсутність несудимості».
  7. Натиснути кнопку «Отримати послугу».
  8. Заповнити заяву на придбання цього документа.
  9. Відзначити галочкою спосіб сповіщення про перебіг процедури.
  10. Натиснути "Подати заяву".

Способи підтвердження особистості:

  1. Самостійне звернення до спеціалізованих центрів надання такого сервісу.
  2. За допомогою Пошти Росії.
  3. За допомогою електронного підпису або багатофункціональної цифрової картки.

Як результат у всіх трьох шляхів – це код із підтвердженням, надісланий на електронну адресу або номер мобільного телефону.

Після перевірки верифікації, будуть доступні всі послуги на порталі Держпослуги, а на сторінці особистого кабінету з'явиться позначка пройденої перевірки облікового запису.

Хто може отримати цю довідку?

З недавніх пір свідоцтво про наявність (відсутність) судимості надається таким категоріям заявників:

  • громадяни Російської Федерації;
  • Іностранні громадяни;
  • особи без громадянства;

Інформація про представників будь-якої держави запитується як із бази даних ГІАЦ Росії, так і з міжнародних каналів, що дозволяє іноземцям на території країни отримати довідку. Їм слід звертатися до консульських відділів своєї країни.

Там співробітники передають запит до спеціалізованих органів, оформляють усі необхідні документи та надсилають поштою відповідь назад. При цьому часто виникає необхідність перекладу, нотаріально завіреного уповноваженою особою, або проставлення апостилю на оригіналі.

Для російських громадян там передбачена аналогічна можливість. Вони також легко можуть звернутися до консульства Росії на території іншої держави, але, як правило, чекати на відповідь доводиться кілька місяців.

Випадки, коли потрібна довідка

Подібний документ може бути потрібним у різних випадках.

Основні причини його отримання:

  1. Трудова, навчальна діяльність чи проживання за кордоном.
  2. Усиновлення, опіка.
  3. Отримання посвідки на проживання чи громадянства іншої країни.
  4. Ліцензія на збройові засоби, предмети та пристрої.
  5. Реєстрація деяких організацій (наприклад, банків, аудиторів, оцінювачів та інших).
  6. Зайнятість як авіаційний персонал.
  7. Працевлаштування до органів безпеки.
  8. Пристрій з метою робочої зайнятості у структурі освіти, виховання та розвитку неповнолітніх дітей, соціальні організації, медичні установи, організації у галузі культури, фізкультури та спорту, мистецтва для дітей, які не досягли 18-річного віку.

Трудове законодавство зобов'язане обробити співробітника при влаштуванні працювати, яку можуть допускатися ті особи, які будь-коли мали (чи мають зараз) судимість будь-якого роду.

Коли потрібен апостиль та варіанти завірення?

Апостиль – це один із шляхів підтвердження справжності документа, що надається. Такий штамп на оригіналі або завіреної нотаріусом копії документа визнається у всіх країнах, які приєдналися до Гаазької Конвенції у 1961 році.

Він повинен відповідати стандартизованому зразку, складений рідною мовою країни, де проставляється, основні абзаци можуть бути прописані двома мовами, але заголовок — лише французькою. Поставити його можна у відповідних структурах.

Такими органами є управління Юстиції по столиці та регіонах, заклади РАГСу в республіках та інших суб'єктах по всій території Російської Федерації, управління справами прокуратури, Міністерства освіти, інформаційні центри при Міністерстві внутрішніх справ.

Якщо довідка про несудимість потребує надання різного роду установ зарубіжних держав, необхідна буде її легалізація, яка полягає в підтвердженні істинності печатки та підписів, проставлених органом на території рідної країни.

Вона потрібна для того, щоб в іншій державі, відмінній від Росії, документ вважався дійсним, оскільки формат подібних свідчень за кордоном має зовсім інший вигляд.

І, як правило, чиновники, яким надаються російські документи, не бачать цінності у подібних паперах без відповідного штампу і не можуть судити про його справжність.

До офіційних документів, на які потрібно проставляти штамп «Апостиль», належать:

  • довідки з прокуратури, виконавчі та судові акти;
  • свідоцтва, видані урядовими органами;
  • адміністративні довідки (наприклад, про народження чи смерть);
  • державні штампи та позначки;
  • нотаріальні довідки;

Під перелік правил Конвенції про необхідність апостилю не потрапляють консульські акти та свідоцтва, пов'язані з комерційними чи митними діями.

Саме такий штамп поставити на довідку, про яку тут йдеться, можна в органах МВС Росії або в управлінні Міністерства Юстиції щодо суб'єктів. У першому випадку він ставиться на оригінал, у другому – на засвідчену копію нотаріусом та переклад довідки.

Зазвичай така процедура триває близько 7 днів, час залежить від суб'єкта Російської Федерації та кількості людей у ​​черзі.

Засвідчення апостилем може відбуватися різними способами:

  • безпосередньо на оригінал;
  • на засвідчену копію та її переклад;
  • на підтверджений нотаріусом переклад довідки.

Отже, можна вибрати один із шляхів, але залежно від обставин, що склалися, можуть знадобитися кілька таких способів, тому важливо перед вибором послуги уточнити варіант проставлення штампу.

Також існує консульська легалізація для тих країн, які не приєдналися до Конвенції про апостил.

Способи отримання довідки

З отриманням довідки про наявність (відсутність) судимості не повинно виникнути проблем. За нею можна звернутися до високоспеціалізованих структур МВС, УВС, ГУВС РФ. Також є можливість діяти через уповноважену людину або піти в посередницькі компанії.

При оформленні довіреності на людину необхідно триматися встановленого зразка.Особливо цей спосіб може виявитися корисним тим, хто живе за кордоном, адже обробка документів через консульства РФ може розтягнутися на кілька довгих місяців, а за допомогою довіреності така процедура пройде значно швидше та легше, без зайвої тяганини з паперами.

Але при зверненні до посередницьких компаній слід бути дуже уважним, оскільки почастішали випадки видачі липових довідок. Тому важливо звертати увагу на статус та досвід цієї інстанції.

Другий, найпопулярніший шлях до отримання вище обговорюваного документа – це отримання довідки через портал Держпослуг.

Де отримати та які терміни виготовлення?

Час розгляду становить трохи більше 30 днів. Отримати готову довідку можна або в головному МВС, або в його відділеннях по всій Росії.

Особа, яка подавала заявку, зобов'язана особисто прийти з паспортом до відділення Міністерства Внутрішніх Справ того міста, в якому проживає, та забрати готовий документ. Для неповнолітніх громадян їх законні представники повинні оформити спеціальний документ (про піклування, опіку тощо).

Разом із схваленням заявки на довідку, адресу та контактні дані центру, як правило, надходять у листі на сайті «Держпослуги».

Результатом надання цього послуги є сам документ чи відмова з описом причини. Послуга є безкоштовною, жодні державні мита та інші плати не стягуються.

Причини відмови у видачі довідки

Підставами неприйняття дій у наданні послуги з видачі довідки про несудимість під час подання документів безпосередньо можуть бути такими:

  1. Відсутність заяви про видачу документа.
  2. Текст написаний некоректно чи читається.
  3. Немає наданий оригінал документа, що засвідчує особу (паспорт).
  4. Документи, що надаються іноземною мовою, подавалися без відповідного перекладу.
  5. Частково зібраний пакет документів.

Причинами відмови заявки в електронній формі будуть:

  • граматичні та/або технічні помилки у зазначенні персональних даних;
  • не повністю заповнені поля;
  • наявність недозаповнених реквізитів;
  • немає копій необхідних документів;
  • вказівку неправдивих даних про заявника;
  • надання не перекладених російською мовою документів;

Якщо заявник не визнає відмову, він має право написати претензію та звернутися з нею до керівника представницького інформаційного органу при МВС РФ. У ній мають бути чітко прописані приводи, на яких громадянин вирішив оскаржити рішення щодо невиконання.

Крім того, якщо були здійснені неправомірні діяння (або бездіяльність) з боку чиновників, заявник має право звернутися за допомогою до прокуратури з відповідною заявою.

Також, при будь-яких питаннях щодо заповнення полів на порталі «Держпослуги» є можливість звернутися на підтримку сайту. На сторінці вказана повна контактна інформація, різні способи зв'язку, а також рубриці частих питань.

Отже, якщо є необхідність отримати довідку за кілька днів, варто скористатися порталом Держпослуг. Головне, заповнити всі поля правильно і не забути отримання принести з собою паспорт.