На різних сайтах та форумах для мандрівників часто виникає питання: чи потрібно міняти закордонний паспорт при зміні прізвища. Не знаючи тонкощів, пов'язаних із заміною закордонних паспортів внаслідок зміни прізвища, можна потрапити у неприємну ситуацію. Багато людей не знають, що зміна закордонного паспорта при зміні прізвища, по батькові чи імені є обов'язковою.

Найчастіше заміна закордонного паспорта при зміні прізвища необхідна жінкам після заміжжя чи розлучення. Як правило, у Росії більшість жінок беруть прізвище чоловіка. Крім того, повнолітній громадянин Росії може поміняти ПІБ з особистих причин.

Незалежно від причин зміни цих даних, російські закони вимагають заміни документів, що засвідчують особу. Відповідно до «Положення про паспорт громадянина Російської Федерації» (пункт 12), громадянин РФ має змінити внутрішній паспорт, якщо змінюється основна інформація. Зміна закордонного паспорта при зміні прізвища, по-батькові або імені також необхідна, оскільки він стає недійсним.

Загальноцивільний паспорт громадянина Росії слід замінити протягом місяця після зміни прізвища. Якщо це зроблено пізніше, то, згідно з Кодексом про Адміністративні Правопорушення, доведеться сплатити штраф.

Для заміни внутрішнього паспорта громадянин має надати наступний перелік паперів:

  1. Анкета-заява. .
  2. Паспорт, що підлягає заміні.
  3. Дві фото 35×45 мм.
  4. Папір, що підтверджує необхідність заміни паспорта.

Після отримання внутрішнього паспорта, оформлюють новий закордонний паспорт, причому тут терміни заміни не такі важливі. Закордонний паспорт громадянина Російської Федерації дійсний протягом 5/10 років (залежно від його виду).

Якщо відразу після весілля було заплановано подорож, то проблем із внутрішнім чи закордонним паспортом не буде. Після повернення змінюється загальногромадянський документ, та був – закордонний.

В іншому випадку краще поміняти обидва паспорти, а потім уже вирушати у подорож. В'їзд до безвізових країн – Єгипту, Бразилії, Куби тощо – можливий зі старим проїзним документом протягом усього терміну його дії. Але й у такі подорожі краще їхати з тим паспортом, де вказано нове прізвище.

Трапляється, що турист втрачає закордонний паспорт і доводиться звертатися до російського консульства за довідкою. Якщо там з'ясується, що дані старого паспорта недійсні, виникнуть труднощі.

Зміна закордонного паспорта за наявності віз

Закордонний паспорт після зміни прізвища доведеться міняти тим, хто збирається у поїздку до країн, куди потрібна віза. У візі буде відмовлено, якщо прізвище у російському та закордонному документах різняться. Якщо ж у старому закордонному паспорті є відкриті візи, тут дещо інша ситуація.

За бажанням, мандрівник може відвідувати візові країни зі старим паспортом, якщо там стоїть діюча віза. Внутрішній російський паспорт немає сили у іноземних державах. Тому навіть якщо там зазначене інше прізвище, це не відіграє жодної ролі при перетині кордону іноземної держави.

Але якщо старий закордонний паспорт вже анульований, то й візи в ньому автоматично стають недійсними. Адже у візі завжди вказується прізвище її власника.

Єдине рішення тут – це мандрувати зі старим та новим документами одночасно, взявши з собою нотаріально засвідчений переклад свідоцтва про шлюб (або свідоцтва про зміну імені). Але це може допомогти лише при подорожі до США. Для поїздки до країн Шенгенської зони доведеться оформлювати нову візу.

Процедура заміни

Оформити закордонний паспорт можна особисто через відділення УФМС чи МФЦ або використовувати портал держпослуг. Порядок дій та список документів для цього приблизно однаковий.

Оформлення у ГУОМ (ФМС)

Перед відвідуванням відділення варто відвідати регіональний сайт організації, записатися на прийом і прийти в певний час з повним комплектом паперів. В цьому випадку не потрібно буде стояти у черзі, а вся процедура займе близько 10-15 хвилин. У призначений співробітником ФМС день потрібно прийти по готовий документ.

Оформлення у багатофункціональному центрі (МФЦ)

Тут можна здати папери лише на паспорт старого зразка.Перед відвідуванням МФЦ варто відвідати сайт центру, перевірити список паперів та записатись на прийом. Прийшовши в призначений час із заздалегідь оплаченою квитанцією, здати документи – на це потрібно 15-20 хвилин. Інформація про готовність буде надіслана SMS-кою. Забрати слід у місцевому відділенні ФМС.

Оформлення на порталі держпослуг

Оформляється закордонний паспорт в особистому кабінеті. Тут слід заповнити анкету та вибрати відділення ФМС, де буде отримано документ. Далі потрібно завантажити фотографію для анкети (всі вимоги є на сайті порталу), все перевірити та надіслати на обробку.

Якщо все було зроблено правильно, то за кілька днів на e-mail прийде запрошення до обраного відділення ФМС, щоб зробити цифрове фото та здати документи, перелічені у листі. Як правило, для тих, хто подавав документи через інтернет, існує окрема черга. У призначений співробітником ФМС день потрібно прийти за готовим паспортом.

Перелік документів

Набір паперів для заміни паспорта після зміни прізвища не відрізняється від того, що надається за його первинного отримання. Єдине доповнення – треба принести документ про зміну прізвища.

  • Анкету заповнити в одному екземплярі. Бланк скачується в інтернеті або там заповнюється (у разі подачі через портал держпослуг). Вибирати треба відповідну анкету - або . У першому пункті вказати попереднє прізвище (ім'я, по батькові), дату та місце зміни (наприклад, Петрова, до 12.12.2012р., м. Рязань). У 9 пункті – «Замість використаного». У 15-16 пунктах – зазначити дані попереднього паспорта.
  • Фотографії 3,5×4,5 кольорові або чорно-білі на матовому папері. Для старого зразка потрібні 3 фотографії. Для анкети на новий потрібно 2 фотографії, а сам паспорт фотографують у відділенні ФМС при подачі паперів.
  • Внутрішній паспорт з новим прізвищем та його копія.
  • Раніше виданий паспорт.
  • Свідоцтво про укладання/розірвання шлюбу та його копія.

  • Якщо П.І.Б. змінював чоловік віком від 18 до 27 років, він зобов'язаний надати військовий квиток чи довідку з військкомату. Військовослужбовці (крім призовників) повинні мати дозвіл на командування.
  • Квитанція про оплату держмита. У році мито отримання біометричного паспорта (на 10 років) дорівнює 5000 рублів, для неповнолітніх громадян- 2500 рублів. За видачу/заміну паспорта з терміном дії 5 років необхідно заплатити 2000 рублів, громадянам РФ до 14 років - 1000 рублів. До 2019 року при сплаті мита через Держпослуги надається знижка 30%.

Жителі Калінінградської області не сплачують держмито за видачу закордонного паспорта, про що йдеться у наказі ФМС №320 від 15.10.2012 (пункт 40).

Строки заміни паспорта при зміні прізвища

При зверненні за новим закордонним паспортом за місцем реєстрації його можна отримати протягом місяця. Якщо заява подається до відділення ФМС за місцем проживання, то термін збільшується до 2-х місяців.

У виняткових випадках (терміновий виїзд на лікування за межі РФ або тяжка хвороба/смерть родича за кордоном) заява на видачу нового паспорта може бути розглянута протягом 3 днів. Для цього потрібно подати відповідні документи.

Відповідь на запитання: чи треба міняти закордонний паспорт при зміні прізвища – може лише один. Обов'язково. Це позбавить мандрівників можливих проблем, як при перетині кордону, так і на відпочинку. Але якщо у старому паспорті є багато відкритих віз, то можна просто почекати зі зміною прізвища.