Оформлення візи будь-якої країни неможливе без подання до посольства, консульства чи візового центру певного пакету документації. Найчастіше до переліку необхідних паперів обов'язково входить довідка про зарплату. Її надають офіційно працевлаштовані громадяни. Цей документ буде потрібний, у тому числі, для відкриття американських та канадських віз, візи Великобританії та країн Шенгену. З'ясуємо, що є зразком довідки про зарплату, і як у 2017 році оформляється довідка для консульства з роботи.

Зразок довідки з місця роботи можна знайти в інтернеті. Оформити довідку з роботи для візи має право будь-який працевлаштований громадянин. Для посольства та консульства важлива справжність документа та зазначених у ньому даних. Свої вимоги є безпосередньо для форми довідки з місця роботи. Видані на роботі бланки довідок про зарплату та відомості, що вносяться до них, повинні відповідати певним умовам.

Усі довідки на візу повинні відповідати вимогам сторони, що приймає. Це стосується і довідки з місця роботи для отримання візи. Видавати довідку про заробітну плату на підприємстві зобов'язані на вимогу співробітника. Оформлятимуться вони безкоштовно.

Складати довідку про доходи для візи потрібно на офіційному бланку організації. Проте приймається і вільна форма довідок про доходи, видані дома працевлаштування. Документ, складений не так на фірмовому бланку, приймуть, якщо офіційних бланків в організації немає. У цьому випадку довідка пишеться на звичайному офісному папері формату А4.

Інформація про претендента на візу вноситься у довільній формі. Зразок довідки про доходи у вільній формі можна знайти в Інтернеті.

Необхідність у документі від роботодавця

Довідка з місця роботи для шенгенської візи, візи США, Британії чи іншої держави потрібна з низки причин. Виданий роботодавцем документ є декільком цілям. Насамперед, довідка про зарплату це:

  • Свідоцтво фінансової спроможності кандидата на Шенген або будь-яку іншу візу. Трудова діяльність на батьківщині є відмінною гарантією того, що при в'їзді в іншу країну громадянин буде матеріально незалежним.
  • Підтвердження соціального статусу претендента на візу. Для багатьох держав іноземці є важливим джерелом доходу, який активно поповнює місцеву скарбницю. Для будь-якої держави краще приймати заможних гостей, які підтримують туристичну та розважальну галузі економіки.
  • Гарантія повернення гостя додому після відпустки. Поставивши довідку з місця роботи, іноземець підтвердить зв'язки з батьківщиною. Так він доведе відсутність намірів порушити візовий режим і залишитися в чужій країні довше за визначений термін.

Ключові вимоги

Як виглядають довідки з місця роботи? 2017 року форма довідки про доходи не змінилася. Вимоги до того, що потрібно написати у бланку, теж залишилися незмінними. При цьому не важливо, чи береться довідка з роботи для шенгенської візи чи візи до Британії, Америки або Азії. Скласти довідку про доходи доведеться за єдиним зразком:

  • До посольства чи консульства надається оригінал, а не ксерокопія документа.
  • Друкується на фірмовому бланку компанії. Обов'язково вказуються основні відомості про організацію:
    • Повна назва та реквізити.
    • Адреса (юридичний та фактичний).
    • Телефони та факси. Деякі посольства та консульства також зобов'язують вписувати e-mail фірми.
  • На бланку обов'язково вказуються:
    • Номер вихідного документа.
    • Дата видачі довідки.
    • Уточнюється, що довідку видано для надання за місцем вимоги. Допускається вказати посольство, до якого громадянин принесе документ.
  • Пишеться довідка про доходи у вільній формі. Але в ній завжди уточнюються головні дані про прохача візи:
    • ПІБ громадянина.
    • Дата прийняття на роботу.
    • Посада.
    • Щомісячний чи середньорічний дохід.
    • Строки майбутньої відпустки (з підтвердженням збереження робочого місця та зарплати).
  • Заповнений бланк засвідчується круглим синім друком підприємства. Інші печатки не підходять.
  • Крім того, довідка засвідчується підписом директора. Дуже бажано доповнити документ підписом головного бухгалтера. Якщо здобувач візи сам є директором компанії, ставиться підпис:
    • Або його заступника (заступник директора).
    • Або будь-якого іншого співробітника, наділеного правом підпису на таких документах (главбух або працівник відділу кадрів).

Нерідко консульські співробітники телефонують за телефонними номерами, зазначеними у довідці з місця працевлаштування. Тому важливо правильно вказати всю інформацію. І в жодному разі не потрібно намагатися надати підроблений зразок довідки про доходи.

Важливо! Якщо людина влаштувалася на нову роботу незадовго до подання заяви на візу, вона може підтвердити свій стаж трудовою книжкою.

Основні відмінності

Стандартний зразок довідки від роботодавця обов'язково включає всі перераховані вище відомості. Однак у кожної країни можуть бути свої вимоги щодо окремих пунктів документа. І перш ніж вимагати на роботі довідку про зарплату, слід врахувати ці моменти.

Термін дії

Терміни дії довідки з місця роботи – від моменту видачі роботодавцем до дня подання візової документації – конкретні держави індивідуальні. Найчастіше її рекомендується взяти за 1-3 місяці до подачі паперів.Оптимально візьме довідку за тиждень-два до подачі на візу.

Розмір зарплати

Ряд країн вимагає, щоб оклад кандидата на візу був не меншим за певну суму. Як приклад, для Британії нижній поріг офіційної щомісячної зарплати дорівнює 50 тис. руб. Якщо заявнику платять не так багато, не біда. Він просто доповнює квитанцію з роботи від фізичної чи юридичної особи (наприклад, роботодавця).

Свої вимоги щодо мінімальної зарплати потенційних туристів мають і держави Шенгенської зони:

  • 30 тис. руб. на місяць (для осіб, які працюють у Москві).
  • 20-25 тис. руб. на місяць (для мешканців російських регіонів).

Якщо довідка з роботи не задовольняє ці показники, пред'являються інші або додаткові фінансові документи. Наприклад:

  1. Виписка з банку.
  2. Платіжна картка (чек із банкомату плюс копія картки).
  3. 2 або 3-ПДФО.
  4. Дорожні чеки з квитанціями на їхню покупку.
  5. Гарантійний лист.

Часто один із перерахованих вище фінансових документів подається незалежно від наявності листа з роботи та розміру окладу.

Переклад

Окремі держави вимагають перекладу всієї документації, що подається на візу. Але це правило не поширюється на короткострокові поїздки (туристичні, приватні, ділові тощо.). І все-таки перед тим, як нести документи до посольства, консульства чи візового центру, слід уточнити вимоги щодо переведення.

Що подавати бізнесменам-приватникам

За запитом візи індивідуальні підприємці надають ксерокопії таких свідоцтв:

  • Про реєстрацію ІП (завіряється печаткою та написом Копія вірна).
  • Щодо становлення на податковий облік.

Також приватні бізнесмени подають копію декларації 3-ПДФО та особисто підписаний оригінал довідки про роботу на бланку ІП. У ньому зазначаються:

  • Середньомісячний дохід.
  • Реквізити.
  • Телефон, факс та e-mail.
  • Підписує таку довідку не сам бізнесмен, а бухгалтер.

Як бути тим, хто не працевлаштований офіційно

Якщо громадянин не має офіційної роботи, це не означає, що закордон для нього закритий. Це саме стосується непрацевлаштованих громадян – школярів, студентів, пенсіонерів, домогосподарок, безробітних тощо. Натомість документа від роботодавця ці категорії росіян пред'являють інші фінансові гарантії:

  • Витяг з банку (бажано з рухом мінімум за 3 місяці).
  • Довідку про залишок коштів.
  • Свідоцтво про наявну власність (будинок, квартира, земля тощо).
  • Спонсорський лист. До листа додатково додається копія посвідчення особи спонсора та підтвердження його фінансової забезпеченості. Варто пам'ятати, що у багатьох випадках спонсором поїздки має право виступати лише близький родич.

До пакету візової документації пенсіонери додатково включають пенсійне посвідчення. А школярі та студенти подають підтвердження з місця навчання.